Bingung Bikin Surat Pengantar? Ini 7 Contoh Praktisnya!

Daftar Isi

Surat pengantar itu penting banget lho, apalagi kalau urusan administrasi. Bayangin aja, mulai dari ngurus dokumen penting, ngajuin proposal kerjasama, minta izin, sampai buat rekomendasi beasiswa, semuanya butuh surat pengantar. Kadang ribet ya?

Simpelnya, surat pengantar itu kayak ‘surat pembuka’ yang nemenin dokumen atau barang yang mau kita kirim. Biar lebih jelas, menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), surat pengantar adalah surat yang dikirim barengan sama barang atau dokumen lain.

Nah, biar nggak bingung, surat pengantar ini tuh surat resmi yang dikeluarin sama instansi, organisasi, atau lembaga tertentu. Fungsinya penting banget biar pihak yang nerima surat nggak curiga, terus juga buat jelasin maksud dan tujuan kita ngirim surat itu. Jadi, ibaratnya surat pengantar ini tuh kayak ‘kartu identitas’ buat dokumen yang kita kirim.

Buat kamu yang lagi butuh banget contoh surat pengantar buat berbagai keperluan, tenang aja! Di sini, ada 7 contoh surat pengantar praktis yang bisa kamu jadiin referensi. Yuk, langsung aja kita lihat satu per satu!

Contoh Surat Pengantar Dinas #1¶

Ini dia contoh surat pengantar dinas. Biasanya surat kayak gini dipake buat urusan antar instansi pemerintahan. Coba perhatikan contoh di bawah ini:

Dinas Kesehatan Kabupaten Ponorogo
Jalan Sehat Sejahtera No. 99
Ponorogo, 31 Januari 2025

Nomor: 440/PKM/I/2025
Lampiran: -
Perihal: Usulan Pelatihan untuk Pelaksana Program Edukasi Stunting

Kepada
Yth. Kepala Puskesmas Balong
di tempat

Dengan hormat,

Rencana meningkatkan penyebaran informasi terhadap edukasi stunting kepada masyarakat Kabupaten Ponorogo khususnya di Puskesmas Balong, bersama ini kami mengusulkan pelaksanaan pelatihan bagi pelaksana program edukasi stunting.

Pelatihan ini bertujuan untuk memperkuat pemahaman dan keterampilan tenaga kesehatan dalam memberikan edukasi kepada masyarakat terkait gizi, pola asuh, serta upaya intervensi yang dapat dilakukan guna menurunkan angka stunting di wilayah kerja Puskesmas Balong.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon agar Puskesmas Balong dapat menindaklanjuti usulan ini dengan mengidentifikasi tenaga kesehatan yang akan mengikuti pelatihan dimaksud dan menyampaikan daftar peserta kepada kami paling lambat 10 Februari 2025.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Ponorogo

Dr. Arief Setiawan, M.Kes
NIP. 19650710 199203 1 001

Dalam contoh ini, Dinas Kesehatan Kabupaten Ponorogo ngirim surat ke Puskesmas Balong buat ngusulin pelatihan program edukasi stunting. Surat ini jelasin tujuan pelatihan dan minta Puskesmas Balong buat ngirim daftar peserta. Simpel tapi informatif, kan?

Contoh Surat Pengantar Permohonan #2¶

Nah, kalau yang ini contoh surat pengantar permohonan. Biasanya dipake buat ngajuin permohonan sesuatu, misalnya beasiswa. Yuk, kita lihat contohnya:

KOP SEKOLAH/UNIVERSITAS
SURAT PENGANTAR

Nomor : 004/SP/XII/2023
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan Beasiswa

Kepada Yth.
Panitia Seleksi Beasiswa Prestasi
Yayasan Pendidikan Indonesia Maju
di
Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini kami mengajukan permohonan beasiswa atas nama mahasiswa kami yang bernama Feby Putri Nilam Cahyani, NIMT011201033, dari Program Studi Teknik Elektro, Fakultas Teknik, Universitas Bina Nusantara.

Mahasiswa tersebut merupakan salah satu mahasiswa berprestasi tingkat fakultas tahun 2024. Kami yakin bahwa Feby Putri Nilam Cahyani merupakan kandidat yang layak untuk mendapatkan beasiswa ini.

Adapun berkas-berkas yang diperlukan sebagai lampiran telah kami siapkan dan terlampir dalam surat ini, antara lain:

1. Formulir Permohonan Beasiswa
2. Transkrip Nilai Terakhir
3. Surat Rekomendasi dari Dosen Pembimbing
4. Fotokopi KTP dan Kartu Mahasiswa
5. Esai

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dekan Fakultas Teknik

Universitas Bina Nusantara
Prof. Dr. Ir. Budi Santoso, M.Sc.
081234567890

Surat ini dari universitas buat yayasan pendidikan, ngajuin permohonan beasiswa buat mahasiswanya. Di surat ini dijelasin juga kenapa mahasiswa itu layak dapat beasiswa dan berkas-berkas apa aja yang dilampirin. Lengkap banget!

Contoh Surat Pengantar Sekolah #3¶

Kalau contoh surat pengantar sekolah ini, biasanya dipake buat urusan antar sekolah atau dari sekolah ke pihak lain yang berhubungan sama pendidikan. Contohnya kayak gini:

SMA NEGERI 1 BANGUN JAYA
Jalan Pendidikan No. 123, Kota Bangun Jaya
Telp. (021) 1234567, Email:sman1bangunjaya@edu.id

SURAT PENGANTAR
Nomor : 005/SP/V/2023
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Rekomendasi Melanjutkan Pendidikan

Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Cerdas Mandiri
di
tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami mengajukan surat pengantar untuk siswa kami yang bernama Rina Nose dengan NISN987654321 untuk titip belajar di SMA Negeri 2 Cerdas Mandiri.

Siswa tersebut memiliki prestasi akademik yang bagus selama menyelesaikan dua semester di tahun pertama. Tak hanya itu, Rina Nose juga merupakan salah satu atlet renang yang berprestasi dan beberapa kali memenangkan olimpiade.

Rina Nose akan titip bejalar di SMA Negeri 2 Cerdas cermat selama orang tua yang bersangkutan menjalankan tugas di Kota Cerdas Cermat.

Adapun berkas-berkas yang diperlukan sebagai lampiran telah kami siapkan dan terlampir dalam surat ini, antara lain:

1. Fotokopi Raport Terakhir
2. Fotokopi Ijazah dan SKHUN
3. Surat Keterangan Kelakuan Baik
4. Fotokopi Akta Kelahiran
5. Pas Foto Terbaru

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SMA Negeri 1 Bangun Jaya

Drs. Ahmad Fauzi, M.Pd.
NIP. 196512341987031001

Di contoh ini, SMA Negeri 1 Bangun Jaya ngirim surat ke SMA Negeri 2 Cerdas Mandiri buat ngasih rekomendasi siswa yang mau titip belajar. Surat ini juga jelasin prestasi siswa dan alasan kenapa dia titip belajar. Jelas dan terstruktur!

Contoh Surat Pengantar Desa #4¶

Surat pengantar desa ini penting banget buat urusan administrasi di tingkat desa. Biasanya dipake buat ngurus KTP, KK, atau keperluan lain yang berhubungan sama data kependudukan. Contohnya kayak gini:

PEMERINTAH DESA SUKA MAKMUR
Kecamatan Tomoni, Kabupaten Luwu Selatan
Alamat: Jalan Damai No. 10, Desa Suka Makmur
Telp. (021) 7654321

SURAT PENGANTAR
Nomor : 006/SP/VI/2023
Lampiran : -
Hal : Rekomendasi Pembuatan BPJS Kesehatan

Kepada Yth.
Kepala Kantor BPJS Kesehatan Cabang Harapan Jaya
di
tempat

Dengan hormat,

Melalui surat ini kami menerangkan dan memberikan rekomendasi bahwa:

Nama :Siti Rahayu
Tempat/Tanggal Lahir : Sejahtera, 15 Agustus 1985
Jenis Kelamin : Perempuan
Alamat : Jalan Damai No. 15, RT 05/RW 02, Desa Suka Makmur, Kecamatan Tomoni, Kabupaten Luwu Selatan
NIK : 1234567890123456

Nama di atas adalah benar warga Desa Suka Makmur yang berdomisili di alamat tersebut di atas. Yang bersangkutan memerlukan BPJS Kesehatan untuk keperluan pelayanan kesehatan.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan rekomendasi agar Siti Rahayu dapat diberikan kemudahan dalam proses pembuatan BPJS Kesehatan.

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Kepala Desa Suka Makmur

Drs. Budi Santoso
NIP. 197001011992031001

Contoh surat ini dari Pemerintah Desa Suka Makmur buat Kantor BPJS Kesehatan. Isinya rekomendasi buat warganya yang mau bikin BPJS Kesehatan. Datanya lengkap, mulai dari nama, tanggal lahir, alamat, sampai NIK. Penting banget nih buat yang mau urus BPJS!

Contoh Surat Pengantar RT #5¶

Nah, kalau surat pengantar RT ini lebih sederhana lagi. Biasanya dipake buat keperluan administrasi di tingkat RT, misalnya buat ngurus surat keterangan domisili atau keperluan lain yang butuh pengantar dari RT. Contohnya:

PENGURUS RT 05/RW 02
Kelurahan Suka Damai, Kecamatan Harapan Jaya
Kota Sejahtera, Provinsi Bahagia

SURAT PENGANTAR
Nomor : 007/SP/RT05/VII/2023
Lampiran : -
Hal : Data Warga untuk Keperluan Administrasi

Kepada Yth.
Lurah Kelurahan Suka Damai
di
tempat

Dengan hormat,

Dengan ini, kami menerangkan bahwa:

Nama :Budi Santoso
Tempat/Tanggal Lahir : Sejahtera, 10 Februari 1990
Jenis Kelamin : Laki-laki
Alamat : Jalan Damai No. 20, RT 05/RW 02, Kelurahan Suka Damai, Kecamatan Harapan Jaya, Kota Sejahtera
NIK : 1234567890123456
Status : Belum Menikah
Pekerjaan : Wiraswasta

adalah warga RT 05/RW 02 yang berdomisili di alamat tersebut di atas. Yang bersangkutan memerlukan surat pengantar ini untuk keperluan pengurusan Kartu Tanda Penduduk (KTP) Elektronik di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Sejahtera.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memberikan rekomendasi agar Budi Santoso dapat diberikan kemudahan dalam proses pengurusan administrasi tersebut.

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua RT 05/RW 02

Ahmad Fauzi
NIK. 197001011992031001

Surat pengantar dari RT ini buat ngurus KTP elektronik. Isinya data diri warga dan keterangan keperluan surat pengantar. Biasanya surat kayak gini jadi salah satu syarat buat ngurus dokumen yang lebih tinggi.

Contoh Surat Pengantar Proposal #6¶

Kalau kamu mau ngajuin proposal kerjasama atau kegiatan, pasti butuh surat pengantar proposal. Surat ini buat ngenalin proposal kamu ke pihak yang dituju. Contohnya kayak gini:

PT. INOVASI TEKNOLOGI INDONESIA
Jalan Teknologi No. 45, Kota Jakarta
Telp. (021) 9876543, Email:info@inovasi-teknologi.co.id

SURAT PENGANTAR

Nomor : 008/SP/VIII/2023Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Pengajuan Proposal Kerjasama

Kepada Yth.Direktur Utama PT. Maju Bersama
di
Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini, kami dari PT. Inovasi Teknologi Indonesia bermaksud mengajukan proposal kerjasama dalam rangka pengembangan sistem teknologi informasi untuk mendukung efisiensi operasional perusahaan.
Adapun proposal yang kami ajukan berisi rencana kerjasama yang mencakup:

1. Pengembangan Sistem Manajemen Data
2. Implementasi Aplikasi Keuangan Terintegrasi
3. Pelatihan dan Pendampingan Teknis

Proposal ini telah kami siapkan dengan sebaik-baiknya dan terlampir dalam surat ini. Kami berharap proposal ini dapat menjadi bahan pertimbangan Bapak/Ibu untuk menjalin kerjasama yang saling menguntungkan.

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Direktur Utama
PT. Inovasi Teknologi Indonesia

Dr. Ir. Surya Ananda, M.Sc.
081234567890

Surat pengantar ini dari PT. Inovasi Teknologi Indonesia buat PT. Maju Bersama. Isinya pengajuan proposal kerjasama pengembangan sistem teknologi informasi. Dijelasin juga poin-poin penting dari proposalnya. Biar pihak yang dituju tertarik buat baca proposal lengkapnya!

Contoh Surat Pengantar Penelitian #7¶

Terakhir, ada contoh surat pengantar penelitian. Surat ini biasanya dipake mahasiswa atau peneliti buat minta izin penelitian ke instansi atau lembaga terkait. Contohnya:

UNIVERSITAS ILMU PENGETAHUAN
Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Jalan Pendidikan No. 10, Kota Akademik
Telp. (021) 1234567, Email:fisip@unip.ac.id

SURAT PENGANTAR
Nomor : 009/SP/IX/2023Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan Izin Penelitian

Kepada Yth.
Kepala Dinas Pendidikan Kota Akademik
di
Kota Akademik

Dengan hormat,

Kami mengajukan permohonan izin penelitian untuk mahasiswa kami yang bernama Rina Amelia, NIM123456789, dari Program Studi Sosiologi, Fakultas Ilmu Sosial dan Politik, Universitas Ilmu Pengetahuan.

Penelitian ini dilakukan dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul “Dampak Program Pendidikan Inklusi terhadap Keterampilan Sosial Anak di Kota Akademik”. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis efektivitas program pendidikan inklusi dalam meningkatkan keterampilan sosial anak.

Adapun berkas-berkas yang diperlukan sebagai lampiran telah kami siapkan dan terlampir dalam surat ini, antara lain:

1. Proposal Penelitian
2. Surat Rekomendasi dari Dosen Pembimbing
3. Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa
4. Identitas Peneliti

Demikian surat pengantar ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Ilmu Pengetahuan

Prof. Dr. Ahmad Fauzi, M.Si.
NIP. 196512341987031001

Surat ini dari universitas buat Dinas Pendidikan Kota Akademik. Isinya permohonan izin penelitian buat mahasiswanya. Dijelasin juga judul penelitian dan tujuannya. Penting banget buat mahasiswa yang lagi skripsian!

Nah, itu dia 7 contoh surat pengantar yang bisa kamu jadiin panduan. Semoga contoh-contoh ini bisa bantu kamu ya! Jangan bingung lagi bikin surat pengantar.

Gimana? Contoh-contoh surat pengantar ini ngebantu banget kan? Kalau kamu punya pengalaman lain soal surat pengantar, atau mungkin punya pertanyaan, yuk share di kolom komentar!