Lolos PPPK Tahap 2? Ini 15 Contoh Sanggahan & Solusi Jitu!

Daftar Isi

Tribuners, buat kamu yang kemarin ikut seleksi administrasi PPPK 2024 Tahap 2 dan ternyata hasilnya Tidak Memenuhi Syarat (TMS), jangan langsung patah semangat ya! Masih ada kesempatan kok buat memperjuangkan nasibmu, yaitu dengan mengajukan sanggahan.

Masa sanggah untuk PPPK 2024 Tahap 2 ini sudah dibuka dari tanggal 19 Februari dan akan berlangsung sampai 21 Februari 2025. Lumayan banget kan waktunya buat kamu mempersiapkan sanggahan yang oke. Nah, selama masa sanggah ini, kamu punya hak untuk memberikan alasan kenapa menurutmu penilaian TMS itu nggak tepat.

Meskipun nggak ada aturan baku yang mengatur format sanggahan, tapi ingat ya, tetap gunakan bahasa yang sopan, jelas, dan nggak bertele-tele. Intinya, sampaikan keberatanmu dengan baik dan profesional.

Biar kamu nggak bingung harus nulis sanggahan kayak gimana, TribunPriangan.com udah merangkum nih 15 contoh kalimat sanggahan yang bisa kamu jadikan referensi. Yuk, simak baik-baik!

Contoh Kalimat Sanggah PPPK 2024 Tahap 2¶

1. Kualifikasi Pendidikan Tidak Sesuai¶

Contoh Sanggahan:

“Pendidikan terakhir saya sebenarnya sudah memenuhi kualifikasi yang dipersyaratkan untuk posisi ini. Mohon kiranya Bapak/Ibu tim verifikator dapat memeriksa kembali dokumen yang telah saya unggah. Atas perhatiannya, saya mengucapkan terima kasih.”

Solusi Jitu:

• Pastikan kamu benar-benar memahami persyaratan kualifikasi pendidikan untuk formasi yang kamu lamar.
• Cek lagi ijazah dan transkrip nilaimu, apakah sudah sesuai dengan yang diminta.
• Kalau memang ada kesalahan dari pihak verifikator, sanggahan ini bisa jadi langkah tepat.

2. KTP Tidak Sesuai dengan Persyaratan¶

Contoh Sanggahan:

“Terima kasih banyak kepada tim verifikator atas kerja kerasnya. Saya ingin mengajukan sanggahan terkait status KTP saya yang dianggap TMS. Dokumen KTP yang saya unggah adalah asli dan sudah sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Mohon dengan hormat untuk dilakukan pengecekan ulang. Terima kasih atas bantuannya.”

Solusi Jitu:

• Pastikan KTP yang kamu unggah itu jelas terbaca, bukan hasil scan yang buram atau fotokopi yang kualitasnya jelek.
• Periksa lagi masa berlaku KTP-mu, jangan sampai sudah kadaluarsa.
• Kalau memang KTP kamu asli dan masih berlaku, tapi tetap dianggap TMS, segera ajukan sanggahan.

3. Surat Pernyataan dan Surat Lamaran Tidak Sesuai¶

Contoh Sanggahan:

“Setelah saya periksa kembali, saya yakin bahwa surat pernyataan dan surat lamaran yang saya unggah sudah sesuai dengan format yang ditetapkan oleh instansi. Tidak ada perubahan atau pengurangan kalimat dalam kedua dokumen tersebut. Saya mohon dengan hormat kesediaannya untuk melakukan pengecekan kembali. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”

Solusi Jitu:

• Download contoh format surat pernyataan dan surat lamaran dari website resmi instansi yang kamu tuju.
• Isi dengan benar dan lengkap, jangan sampai ada bagian yang kosong atau salah ketik.
• Unggah dokumen dalam format yang diminta (biasanya PDF) dan pastikan ukurannya tidak melebihi batas maksimal.

4. Pakaian dalam Pasfoto Tidak Sesuai Ketentuan¶

Contoh Sanggahan:

“Saya mohon maaf, namun dengan hormat ingin menyampaikan bahwa pasfoto yang saya unggah sudah memenuhi ketentuan, yaitu menggunakan pakaian formal dengan latar belakang merah. Saya mohon kesediaannya untuk memeriksa kembali. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”

Solusi Jitu:

• Foto selfie atau foto santai jelas nggak boleh ya. Gunakan pasfoto formal dengan pakaian rapi.
• Biasanya ketentuan pasfoto adalah latar belakang merah dan pakaian formal (kemeja atau blazer).
• Pastikan wajahmu terlihat jelas dan pencahayaan fotonya bagus.

5. Transkrip Nilai Tidak Terunggah¶

Contoh Sanggahan:

“Terima kasih atas informasinya. Dengan hormat, saya ingin mengajukan sanggahan. Pada saat proses pendaftaran sebelumnya, saya yakin telah mengunggah file transkrip nilai sesuai dengan persyaratan yang ditentukan. Saya mohon kesediaannya untuk melakukan pengecekan kembali. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”

Solusi Jitu:

• Sebelum submit pendaftaran, cek lagi semua dokumen yang sudah kamu unggah, termasuk transkrip nilai.
• Pastikan file transkrip nilai kamu tidak corrupt atau rusak.
• Kalau kamu yakin sudah unggah tapi tetap dianggap tidak ada, ajukan sanggahan dengan sopan.

6. Ijazah Tidak Sesuai Persyaratan Instansi¶

Contoh Sanggahan:

“Saya mohon maaf, namun dengan hormat ingin menyampaikan bahwa saya telah membaca persyaratan dengan cermat dan sudah mengunggah ijazah sesuai dengan ketentuan yang diminta. Saya mohon agar dapat dipertimbangkan kembali. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”

Solusi Jitu:

• Pastikan ijazah yang kamu unggah adalah ijazah terakhir yang sesuai dengan jenjang pendidikan yang dipersyaratkan.
• Kalau ada persyaratan khusus terkait jurusan atau program studi, pastikan ijazahmu memenuhi kriteria tersebut.
• Periksa lagi apakah scan ijazahmu jelas terbaca, terutama nomor ijazah dan nama perguruan tinggi.

7. Akreditasi Program Studi¶

Contoh Sanggahan:

“Dengan hormat, saya telah memeriksa kembali di laman resmi BAN-PT dan menemukan bahwa akreditasi program studi saya sudah sesuai dengan persyaratan yang berlaku. Saya mohon kesediaannya untuk melakukan pengecekan ulang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”

Solusi Jitu:

• Cek akreditasi program studi kamu di website resmi BAN-PT (Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi).
• Pastikan akreditasi program studi kamu masih berlaku dan sesuai dengan persyaratan instansi.
• Lampirkan screenshot atau bukti akreditasi dari website BAN-PT saat mengajukan sanggahan.

8. Umur Pelamar Tidak Sesuai Batas Usia¶

Contoh Sanggahan:

“Dengan hormat, saya mohon agar dilakukan pengecekan kembali. Berdasarkan dokumen yang telah saya unggah, usia saya sesuai dengan kriteria yang dipersyaratkan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”

Solusi Jitu:

• Pastikan usia kamu saat mendaftar masih dalam batas usia yang diperbolehkan.
• Hitung usia kamu dengan benar berdasarkan tanggal lahir di KTP.
• Kalau ada kesalahan penilaian usia, segera ajukan sanggahan.

9. Dokumen Dianggap Tidak Lengkap¶

Contoh Sanggahan:

“Saya telah memastikan bahwa semua persyaratan seleksi administrasi telah dipenuhi dengan melampirkan dokumen asli secara lengkap. Namun, saya dinyatakan tidak memenuhi syarat karena alasan kelengkapan berkas. Mohon untuk dapat mempertimbangkan kembali situasi ini. Terima kasih.”

Solusi Jitu:

• Buat daftar checklist semua dokumen persyaratan.
• Sebelum submit, periksa satu per satu apakah semua dokumen sudah lengkap dan terunggah dengan benar.
• Kalau kamu yakin semua sudah lengkap, tapi tetap dianggap TMS, jangan ragu untuk sanggah.

10. Scan PDF Buram¶

Contoh Sanggahan:

“Terima kasih kepada Bapak/Ibu verifikator yang telah memeriksa seluruh berkas saya. Mohon maaf sebelumnya, saya ingin menyampaikan bahwa saya sudah mengunggah file scan asli ijazah dalam format PDF dan ukuran yang sesuai. Setelah saya periksa, dokumen tersebut sudah benar, jelas, dan tidak buram. Saya mohon kesediaannya untuk melakukan pengecekan ulang terhadap dokumen tersebut, dan saya berharap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan kelulusan berkas administrasi saya. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”

Solusi Jitu:

• Gunakan scanner yang bagus atau aplikasi scanner di smartphone yang menghasilkan kualitas scan yang baik.
• Pastikan pencahayaan saat scan cukup, biar dokumennya nggak buram.
• Cek lagi hasil scan sebelum diunggah, pastikan semua tulisan dan gambar terbaca jelas.

11. Contoh Kalimat Sanggah Surat Kesehatan¶

Contoh Sanggahan:

“Sebagai pelamar, saya ingin menyampaikan sanggahan saya mengenai surat kesehatan yang saya lampirkan. Setelah saya periksa surat kesehatan yang saya lampirkan sesuai dengan ketentuan yang tertera dalam persyaratan. Saya harap Bapak/Ibu dapat mempertimbangkan kembali kelulusan berkas administrasi saya. Terima kasih atas perhatiannya.”

Solusi Jitu:

• Surat kesehatan biasanya harus dikeluarkan oleh dokter atau fasilitas kesehatan yang ditunjuk.
• Pastikan surat kesehatanmu masih berlaku saat pendaftaran.
• Baca lagi persyaratan surat kesehatan, mungkin ada format atau informasi khusus yang harus tercantum.

12. Surat Pernyataan Tidak Sesuai¶

Contoh Sanggahan:

“Sebagai pelamar CPNS 2024, saya mohon maaf atas kelalaian saya dalam membaca setiap poin dengan teliti. Namun, saya berharap Bapak/Ibu verifikator dapat mempertimbangkan untuk meloloskan berkas ini, mengingat berkas yang saya unggah sudah dilengkapi dengan dokumen-dokumen lainnya, dan kesalahan hanya terletak pada satu titik poin ini saja. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangannya.”

Solusi Jitu:

• Teliti lagi format surat pernyataan yang diminta. Mungkin ada bagian yang terlewat atau salah isi.
• Kalau kesalahan hanya minor dan tidak prinsipil, kamu bisa mencoba mengajukan sanggahan dengan mengakui kesalahan dan memohon pertimbangan.

13. Surat Pengalaman Kerja Tidak Sesuai¶

Contoh Sanggahan:

“Terima kasih kepada tim verifikator. Mohon maaf sebelumnya, setelah saya unggah dan periksa kembali, dokumen yang saya kirimkan sudah sesuai dengan ketentuan, termasuk telah dibubuhi e-materai. Surat pengalaman kerja di bidang yang relevan juga telah ditandatangani oleh pimpinan unit kerja dan mencantumkan masa kerja paling singkat 2 tahun sesuai dengan persyaratan posisi yang dilamar. Oleh karena itu, saya mohon kesediaannya untuk melakukan pengecekan ulang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”

Solusi Jitu:

• Pastikan surat pengalaman kerja kamu relevan dengan posisi yang dilamar.
• Masa kerja di surat pengalaman kerja harus sesuai dengan persyaratan (misalnya minimal 2 tahun).
• Surat pengalaman kerja harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dan ada stempel perusahaan.
• Jangan lupa tempel e-materai jika memang dipersyaratkan.

14. Sertifikat Kompetensi Tidak Terunggah¶

Contoh Sanggahan:

“Saya mohon agar hasil seleksi administrasi saya dapat dipertimbangkan kembali, karena seluruh dokumen, termasuk sertifikat kompetensi, telah saya unggah dengan benar sesuai dengan panduan yang diberikan. Terima kasih atas perhatian dan pertimbangannya.”

Solusi Jitu:

• Kalau posisi yang kamu lamar mensyaratkan sertifikat kompetensi, pastikan kamu punya dan sudah diunggah.
• Periksa jenis sertifikat kompetensi yang diminta, apakah harus sertifikat tertentu atau sertifikat dari lembaga tertentu.
• Pastikan sertifikat kompetensi kamu masih berlaku.

15. Kualifikasi Dianggap Tidak Sesuai (Lebih Spesifik)¶

Contoh Sanggahan:

“Terima kasih kepada panitia verifikasi atas pelaksanaan tugasnya. Dalam hasil seleksi administrasi, saya diberitahu bahwa kualifikasi saya dianggap tidak sesuai untuk formasi A (nama posisi). Berdasarkan informasi yang saya miliki, formasi tersebut mensyaratkan kualifikasi pendidikan (sebutkan kualifikasinya), yang sesuai dengan ijazah saya. Saya mohon agar dapat dilakukan pemeriksaan ulang. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.”

Solusi Jitu:

• Kalau alasan TMS-nya “kualifikasi tidak sesuai”, coba perjelas lagi di sanggahanmu.
• Sebutkan secara spesifik kualifikasi yang kamu punya dan bagaimana kualifikasi itu relevan dengan persyaratan formasi yang dilamar.
• Lampirkan bukti-bukti pendukung kalau perlu, misalnya screenshot persyaratan formasi dari website resmi.

Penting untuk diingat: Contoh-contoh sanggahan di atas cuma referensi ya. Kamu bisa modifikasi dan sesuaikan dengan kondisi dan alasan TMS yang kamu alami. Yang penting, sampaikan sanggahanmu dengan bahasa yang sopan, jelas, dan berdasarkan fakta.

Semoga dengan sanggahan yang kamu ajukan, hasil seleksi administrasi PPPK 2024 Tahap 2 kamu bisa berubah jadi Memenuhi Syarat (MS) ya! Semangat terus dan jangan menyerah!

Gimana menurut kamu contoh-contoh sanggahan ini? Ada yang mau menambahkan atau punya pengalaman sanggah PPPK? Yuk, share di kolom komentar!