Beranda Perpisahan Sekolah undangan wa

Bikin Undangan Perpisahan Sekolah Keren? Contoh Siap Kirim Via WA!

Updated: • 0 • min read
Table of Contents

Undangan Perpisahan Sekolah Keren

Sekolah mana nih yang lagi sibuk siap-siap buat acara perpisahan? Pasti banyak banget yang ngadain di pertengahan tahun gini, ya kan? Acara perpisahan ini penting banget lho, khususnya buat adik-adik yang udah mau lulus dari SD, SMP, atau SMA/SMK. Ini momen buat ngerayain kelulusan mereka setelah bertahun-tahun belajar.

Nah, acara perpisahan bakal makin seru dan berkesan kalau dihadiri sama orang-orang terdekat. Tentunya, orang tua siswa jadi tamu kehormatan dong. Selain itu, ada juga pihak-pihak penting lain di sekolah yang pastinya pengen ikut merasakan momen bahagia ini. Biar pada datang, sekolah perlu banget ngirim undangan perpisahan yang jelas dan menarik.

Mengirim undangan itu bukan cuma soal formalitas aja. Ini cara sekolah menunjukkan apresiasi dan harapan agar para tamu bisa meluangkan waktu. Undangan yang baik juga bisa memberikan informasi lengkap biar nggak ada yang kebingungan soal acara. Apalagi sekarang, ngirim undangan nggak harus selalu cetak lho, bisa banget pakai digital via WhatsApp!

Biar nggak bingung nulisnya, ini dia beberapa contoh undangan perpisahan sekolah yang bisa jadi inspirasi buat bapak/ibu guru atau panitia acara. Contoh-contoh ini bisa banget diedit dan disesuaikan, bahkan diubah jadi format digital buat dikirim via WA. Yuk, kita lihat!

Contoh Undangan Perpisahan untuk Siswa

Undangan perpisahan buat siswa biasanya lebih santai, tapi tetap harus jelas informasinya. Tujuannya biar semua siswa yang diundang tahu detail acara dan merasa excited buat datang. Ini dia salah satu contohnya:

UNDANGAN PERPISAHAN SISWA KELAS XII
SMA NEGERI 1 CEMARA

Kepada Yth.
Siswa/Siswi Kelas XII
SMA Negeri 1 Cemara
di Tempat

Assalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Salam sejahtera bagi kita semua.

Hai teman-teman Kelas XII SMA Negeri 1 Cemara!

Nggak terasa ya, waktu cepat berlalu dan kita sudah di penghujung perjalanan kita di SMA ini. Momen kelulusan sebentar lagi tiba, dan rasanya kurang lengkap kalau kita nggak ngumpul bareng buat ngerayain kebersamaan yang udah kita jalin selama ini.

Dengan penuh suka cita, kami panitia mengundang seluruh siswa/siswi Kelas XII untuk hadir dalam acara Perpisahan dan Pelepasan Siswa Kelas XII Tahun Pelajaran 2024/2025 yang bakal kita adakan pada:

Hari/tanggal: Sabtu, 14 Juni 2025
Waktu: Pukul 08.00 - selesai
Tempat: Gedung Serbaguna SMA Negeri 1 Cemara

Acara ini bakal jadi ajang buat kita mengenang masa-masa seru di sekolah, ketawa bareng, dan merayakan semua pencapaian kita sebelum melangkah ke jenjang selanjutnya. Pastikan kalian datang ya, biar acara kita makin meriah dan nggak ada yang kelewatan momen penting ini!

Dress code:
Putra: Batik lengan panjang, celana bahan hitam (biar kece!)
Putri: Kebaya/busana nasional bebas, yang penting rapi dan sopan (pasti cantik-cantik deh!)

Ditunggu banget ya kehadirannya! Mari kita ciptakan kenangan terakhir yang tak terlupakan di SMA Negeri 1 Cemara.

Terima kasih banyak atas perhatian dan kehadiran kalian semua.

Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Salam hangat,

Panitia Perpisahan
SMA Negeri 1 Cemara

Contoh ini cocok banget buat dikirim langsung ke grup WA kelas atau broadcast ke nomor siswa. Tinggal copy-paste, edit nama sekolah dan detail acara, beres! Gaya bahasanya dibuat agak santai tapi tetap informatif biar siswa semangat bacanya.

Contoh Undangan Perpisahan untuk Orang Tua

Mengundang orang tua siswa itu sangat penting. Kehadiran mereka adalah bentuk dukungan dan kebanggaan atas kelulusan anak-anaknya. Undangan untuk orang tua biasanya dibuat lebih formal, tapi tetap ramah dan jelas.

UNDANGAN ACARA PERPISAHAN SISWA KELAS VI
SD PELITA JAYA BEKASI

Nomor: 045/Und/SDN/VI/2025
Lampiran: -
Perihal: Undangan Acara Perpisahan Siswa Kelas VI

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid
Siswa Kelas VI SD Pelita Jaya Bekasi
di Tempat

Dengan hormat,

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya. Berkat doa dan usaha kita bersama, putra-putri tercinta Bapak/Ibu yang kini duduk di Kelas VI SD Pelita Jaya Bekasi telah berhasil menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan belajar mengajarnya selama enam tahun dengan baik.

Untuk merayakan momen kelulusan ini dan sebagai ungkapan rasa syukur serta mengabadikan perjalanan pendidikan mereka di tingkat sekolah dasar, dengan kerendahan hati kami mengundang Bapak/Ibu sekalian untuk hadir dalam acara Perpisahan dan Pelepasan Siswa Kelas VI Tahun Pelajaran 2024/2025 yang akan diselenggarakan pada:

Hari/tanggal: Senin, 16 Juni 2025
Waktu: Pukul 08.00 WIB - selesai
Tempat: Aula SD Pelita Jaya Bekasi

Acara ini Insya Allah akan diisi dengan prosesi pelepasan siswa, penampilan kreativitas seni dari anak-anak kita, serta momen-momen penuh haru dan kebahagiaan. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan untuk memberikan apresiasi langsung atas perjuangan dan kerja keras putra-putri selama ini.

Semoga Bapak/Ibu dapat meluangkan waktu untuk hadir pada acara tersebut. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Hormat kami,

Panitia Perpisahan
SD Pelita Jaya Bekasi

Undangan ini bisa dicetak dan diserahkan langsung ke orang tua, atau dikirim via WA dalam format gambar (desain undangan) atau teks. Jika via WA, pastikan nomornya sudah tersimpan semua ya, biar nggak salah kirim! Penting juga untuk menyertakan nomor kontak panitia yang bisa dihubungi kalau ada pertanyaan.

Contoh Undangan Perpisahan untuk Komite Sekolah dan Tamu Penting Lainnya

Selain siswa dan orang tua, pihak komite sekolah, pengawas, tokoh masyarakat, atau alumni juga sering diundang ke acara perpisahan. Undangan untuk mereka biasanya menggunakan format yang lebih resmi dan mencantumkan kop surat sekolah atau panitia.

PANITIA KEGIATAN KELULUSAN SISWA KELAS IX
SMP ANGKASA RAYA BANDUNG
Jl. Merpati No. 123, Bandung | Telepon: (022) 1234567

Nomor: 030/UND/PAN-KELULUSAN/VI/2025
Lampiran: -
Perihal: Undangan Acara Kelulusan dan Perpisahan Siswa Kelas IX

Bandung, 10 Juni 2025

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua dan Anggota Komite Sekolah
SMP Angkasa Raya Bandung
di Tempat

Dengan hormat,

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia-Nya, siswa-siswi Kelas IX SMP Angkasa Raya Bandung Tahun Pelajaran 2024/2025 telah berhasil menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan belajar mengajar dan akan segera mengakhiri masa studi di tingkat sekolah menengah pertama.

Sehubungan dengan momen penting tersebut, dengan segala kerendahan hati kami mengundang Bapak/Ibu Ketua dan Anggota Komite Sekolah untuk hadir dalam acara Kelulusan dan Perpisahan Siswa Kelas IX. Acara ini kami selenggarakan sebagai wujud syukur dan apresiasi atas kerja keras siswa, serta sebagai momen pelepasan mereka menuju jenjang pendidikan berikutnya.

Acara tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal: Selasa, 17 Juni 2025
Waktu: Pukul 08.00 WIB - selesai
Tempat: Lapangan Upacara SMP Angkasa Raya Bandung

Acara ini akan dimeriahkan dengan prosesi pelepasan siswa, penampilan bakat dan kreativitas siswa, serta sambutan-sambutan. Kehadiran Bapak/Ibu sebagai mitra sekolah yang senantiasa mendukung kemajuan pendidikan di SMP Angkasa Raya Bandung sangat kami harapkan untuk menambah keberkahan dan motivasi bagi siswa-siswi kami.

Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian, dukungan, dan kehadiran Bapak/Ibu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya.

Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Hormat kami,

Ketua Panitia Pelaksana
(Tanda tangan)
(Nama Lengkap Ketua Panitia)

Mengetahui,
Kepala SMP Angkasa Raya Bandung
(Tanda tangan)
(Nama Lengkap Kepala Sekolah)

Undangan ini menunjukkan tingkat formalitas yang lebih tinggi dengan adanya kop surat, nomor surat, lampiran, perihal, tanggal surat, serta tanda tangan ketua panitia dan kepala sekolah. Format ini bisa dicetak di kertas undangan resmi, atau diubah menjadi format digital (misal: PDF atau gambar) untuk dikirimkan via WA atau email kepada tamu undangan penting.

Mengapa Undangan Perpisahan Itu Penting?

Mungkin ada yang berpikir, “Ah, perpisahan kan cuma acara kumpul-kumpul aja, undangannya nggak usah ribet-ribet amat.” Eits, jangan salah! Undangan perpisahan itu punya peran penting lho, diantaranya:

  1. Memberikan Informasi Lengkap: Undangan menjadi sumber informasi resmi mengenai waktu, tempat, dress code, hingga rundown acara (jika dilampirkan). Ini meminimalkan kebingungan calon tamu.
  2. Meningkatkan Kehadiran: Undangan yang disampaikan secara khusus (baik cetak maupun digital personal) membuat penerima merasa dihargai, sehingga lebih termotivasi untuk hadir jika memang memungkinkan.
  3. Memberikan Kesan Profesional: Undangan yang tertata rapi, meskipun sederhana, menunjukkan bahwa acara diselenggarakan dengan perencanaan yang baik. Ini penting terutama untuk mengundang orang tua, komite, atau tamu penting lainnya.
  4. Sebagai Dokumen Arsip: Undangan cetak bisa menjadi kenangan manis bagi siswa atau orang tua. Undangan digital juga bisa disimpan sebagai pengingat.
  5. Mengatur Logistics: Informasi seperti RSVP (konfirmasi kehadiran) yang sering diminta di undangan membantu panitia memperkirakan jumlah tamu yang datang, sehingga memudahkan pengaturan konsumsi, kursi, dan lain-lain.

Jadi, membuat undangan perpisahan itu bukan sekadar menggugurkan kewajiban, tapi bagian krusial dari persiapan acara yang sukses.

Tips Bikin Undangan Perpisahan Digital Via WA Makin Keren

Seperti janji di judul, undangan ini siap banget dikirim via WA. Tapi biar makin keren dan nggak cuma teks biasa, ada beberapa tips nih:

  1. Gunakan Desain Grafis Sederhana: Jangan cuma kirim teks polos. Buat desain sederhana pakai aplikasi gratis seperti Canva atau sejenisnya. Masukkan info penting (tanggal, waktu, tempat, dress code) dengan font yang menarik dan tambahkan elemen visual khas sekolah atau tema acara. Simpan dalam format gambar (JPG/PNG) atau PDF.
  2. Informasi Singkat tapi Jelas: Kalau pakai desain grafis, pastikan informasinya ringkas dan gampang dibaca. Jangan terlalu banyak teks. Detail lebih lanjut bisa ditulis di caption WA atau di halaman terpisah yang dilink jika perlu.
  3. Sertakan Peta Lokasi atau Google Maps: Untuk memudahkan tamu mencari lokasi, sertakan link Google Maps atau QR code yang mengarah ke lokasi acara. Ini sangat membantu, apalagi kalau venue-nya di luar sekolah.
  4. QR Code untuk RSVP atau Informasi Tambahan: Bikin QR code! Bisa untuk:
    • Link ke formulir RSVP (misalnya pakai Google Forms).
    • Link ke detail rundown acara lengkap.
    • Link ke album foto kenangan sekolah (biar nostalgia!).
    • Link ke kontak panitia.
  5. Personalisasi (jika Memungkinkan): Kalau memungkinkan, kirim undangan secara personal ke setiap orang tua atau siswa (bisa pakai fitur broadcast WA tapi nama penerima tetap terlihat generic, atau pakai aplikasi tambahan jika jumlahnya sangat banyak dan ingin personalisasi nama). Minimal, awali pesan dengan sapaan personal.
  6. Caption WA yang Menarik: Saat mengirim gambar undangan, tambahkan caption singkat yang ramah dan mengajak. Contoh: “Assalamu’alaikum Bapak/Ibu, ini undangan acara perpisahan ananda ya. Kami tunggu kehadirannya! 😊 Link Google Maps lokasi: [link]”.
  7. Buat Group Info Khusus Acara: Selain mengirim undangan, bisa juga membuat grup WA sementara khusus untuk informasi terkait acara perpisahan (update, denah duduk, susunan acara, dll.).

Menggunakan WA untuk distribusi undangan itu cepat, hemat biaya, dan ramah lingkungan. Tapi, pastikan formatnya mudah diakses dan dibaca oleh semua kalangan, terutama orang tua yang mungkin kurang familiar dengan teknologi.

Apa Saja yang Harus Ada di Undangan Perpisahan?

Mau bikin undangan sendiri? Pastikan semua informasi penting ini ada ya:

  • Judul Acara: Contoh: Undangan Perpisahan Siswa Kelas IX, Undangan Wisuda dan Pelepasan Siswa.
  • Tujuan Undangan: Kepada siapa undangan ini ditujukan (Siswa/i Kelas …, Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid, Yth. Bapak/Ibu Komite Sekolah, dll.).
  • Salam Pembuka: Bisa formal (“Dengan hormat,”) atau lebih santai (“Hai teman-teman,”).
  • Pengantar: Jelaskan singkat tujuan undangan (merayakan kelulusan, acara perpisahan).
  • Detail Acara:
    • Hari/Tanggal: Harus jelas.
    • Waktu: Jam mulai dan perkiraan selesai.
    • Tempat: Nama gedung/aula/lapangan, beserta alamat lengkap jika diperlukan.
  • Informasi Tambahan (Opsional tapi Penting):
    • Dress Code: Sangat membantu tamu dalam berpakaian.
    • Rundown Acara Singkat: Memberi gambaran kegiatan.
    • Informasi RSVP: Cara konfirmasi kehadiran dan deadline.
    • Kontak Person: Nomor yang bisa dihubungi untuk pertanyaan.
    • Link Google Maps/Denah Lokasi.
  • Harapan/Ajakan: Ungkapan harapan agar tamu bisa hadir.
  • Salam Penutup: (“Hormat kami,” “Terima kasih,” “Wassalamu’alaikum…”)
  • Nama Penyelenggara/Panitia: Ditambah tanda tangan/cap jika undangan resmi.

Contoh Tabel Checklist Informasi Undangan

Item Informasi Deskripsi Ada di Contoh 1 (Siswa)? Ada di Contoh 2 (Orang Tua)? Ada di Contoh 3 (Komite)?
Judul Acara Nama acara yang jelas Ya Ya Ya
Tujuan Undangan Kepada siapa ditujukan Ya Ya Ya
Salam Pembuka Sapaan awal Ya Ya Ya
Pengantar Alasan acara/undangan Ya Ya Ya
Hari/Tanggal Acara Hari dan tanggal pelaksanaan Ya Ya Ya
Waktu Acara Jam mulai dan selesai Ya Ya Ya
Tempat Acara Nama dan lokasi venue Ya Ya Ya
Dress Code Aturan berpakaian Ya Tidak Tidak
RSVP Info Cara konfirmasi kehadiran (opsional) Tidak Tidak Tidak
Kontak Person Nomor telepon panitia (opsional) Tidak Tidak Tidak
Salam Penutup Akhiran undangan Ya Ya Ya
Nama Penyelenggara Panitia/Sekolah Ya Ya Ya
Tanggal Surat Tanggal undangan dibuat (untuk format resmi) Tidak Tidak Ya
Nomor/Perihal Surat Untuk format resmi Tidak Ya Ya

Tabel ini bisa jadi panduan biar nggak ada informasi penting yang terlewat saat menyusun undangan perpisahan sekolahmu.

Menyesuaikan Gaya Bahasa

Seperti yang dilihat dari contoh, gaya bahasa undangan bisa disesuaikan dengan siapa yang diundang:

  • Untuk Siswa: Bisa lebih casual, pakai sapaan “teman-teman”, kalimat ajakan yang semangat, dan info dress code yang jelas tapi santai.
  • Untuk Orang Tua: Lebih formal tapi tetap hangat. Gunakan sapaan “Bapak/Ibu”, tunjukkan apresiasi atas kerja keras anak, dan harapan agar mereka bisa hadir.
  • Untuk Komite/Tamu Penting: Paling formal, gunakan kop surat, nomor surat, bahasa yang resmi, dan sebutkan peran penting mereka (misal: mitra sekolah).

Apapun gaya bahasanya, pastikan informasinya tersampaikan dengan jelas dan tidak ambigu ya.

Video Inspirasi Acara Perpisahan

Selain undangan, visualisasi acara perpisahan juga bisa bikin calon tamu makin antusias. Coba deh cari video-video acara perpisahan sekolah di YouTube buat dapat inspirasi, baik untuk ide acaranya maupun feel yang mau ditunjukkan di undangan.

Berikut salah satu contoh video yang bisa memberikan gambaran suasana perpisahan:



(Mohon maaf, saya tidak bisa menayangkan video YouTube langsung. Anggap saja ini adalah placeholder untuk video inspirasi acara perpisahan sekolah yang relevan)


Video seperti ini bisa jadi pelengkap saat promosi acara, bukan di dalam undangan itu sendiri. Tapi vibe dari video tersebut bisa membantu menentukan nada dan desain undangan digitalmu lho!

Jadi, Undangan Mana yang Mau Kamu Pakai?

Sekarang udah lihat kan beberapa contoh dan tips bikin undangan perpisahan sekolah, lengkap sama cara adaptasinya buat dikirim via WA. Mau pakai format formal lengkap atau bikin desain grafis simpel, yang penting semua informasi penting tersampaikan dengan baik. Jangan lupa sesuaikan gaya bahasa dengan target audangan ya!

Semoga acara perpisahan di sekolah kamu berjalan lancar dan berkesan! Momen ini penting banget buat siswa-siswi yang akan melangkah ke jenjang berikutnya, jadi bikinlah acara yang tak terlupakan. Undangan yang keren dan informatif adalah langkah awal yang baik!

Gimana? Ada ide lain buat bikin undangan perpisahan sekolah jadi lebih keren? Atau punya pengalaman seru waktu bikin undangan perpisahan? Yuk, share di kolom komentar!

Posting Komentar