Bikin Undangan Perpisahan Sekolah Keren? Ini Contohnya! (SD-SMA, Siap Kirim WA)
Yep, sudah masuk pertengahan tahun, tandanya musim perpisahan sekolah tiba! Pasti di sekolah kamu, entah itu SD, SMP, atau SMA/SMK, lagi sibuk siap-siap bikin acara perpisahan buat merayakan kelulusan siswa-siswi tingkat akhir. Momen kelulusan ini kan spesial banget, jadi wajar dong kalau dirayakan dengan acara yang berkesan.
Acara perpisahan bakal terasa makin hangat dan meriah kalau dihadiri banyak orang. Bukan cuma siswa yang lulus atau adik kelas, tapi juga orang tua/wali murid, guru-guru, staf sekolah, bahkan mungkin komite sekolah atau tokoh masyarakat setempat. Nah, biar mereka semua tahu jadwal dan detail acaranya, penting banget nih sekolah mengirimkan undangan.
Undangan itu fungsinya nggak cuma ngasih tahu info acara, tapi juga jadi bentuk penghargaan dan harapan biar yang diundang bisa meluangkan waktu buat hadir. Apalagi kalau undangannya dibuat dengan rapi dan informatif, pasti yang menerima merasa dihargai dan makin semangat buat datang. Tapi, gimana sih contoh undangan perpisahan sekolah yang pas dan “kekinian”? Yuk, kita lihat beberapa contohnya.
Ada berbagai macam format undangan perpisahan, tergantung siapa targetnya dan gaya sekolah masing-masing. Umumnya, undangan ini ditujukan buat siswa yang lulus, orang tua/wali murid, dan pihak-pihak penting lainnya di lingkungan sekolah. Tiap target audiens ini biasanya butuh sedikit penyesuaian dalam redaksi undangannya.
Undangan perpisahan ini bisa disebar dalam bentuk fisik (dicetak) atau digital, lho. Di era digital seperti sekarang, undangan via WhatsApp atau email itu udah lumrah banget dan praktis. Makanya, contoh-contoh di bawah ini juga bisa banget kamu adaptasi buat dikirim secara digital!
Contoh Undangan Perpisahan Sekolah untuk Siswa¶
Nah, ini dia contoh undangan yang ditujukan khusus buat siswa-siswi yang akan merayakan kelulusan mereka. Biasanya, undangan ini isinya lebih langsung ke poinnya dan bisa dikirim melalui wali kelas atau grup WhatsApp kelas.
UNDANGAN PERPISAHAN SISWA KELAS XII
SMA NEGERI 1 CEMARA
Kepada Yth.
Siswa/Siswi Kelas XII
SMA Negeri 1 Cemara
di Tempat
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Salam sejahtera bagi kita semua.
Dengan penuh rasa syukur dan bangga, kami mengundang seluruh siswa/siswi kelas XII SMA Negeri 1 Cemara untuk hadir dalam acara Perpisahan dan Pelepasan Siswa Kelas XII Tahun Pelajaran 2024/2025 yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Sabtu, 14 Juni 2025
Waktu: Pukul 08.00 - selesai
Tempat: Gedung Serbaguna SMA Negeri 1 Cemara
Acara ini merupakan momen berharga untuk mengenang kebersamaan dan merayakan pencapaian kita selama menempuh pendidikan di SMA Negeri 1 Cemara. Diharapkan kehadiran seluruh siswa/siswi untuk menyemarakkan acara ini.
Pakaian:
Putra: Batik lengan panjang, celana bahan hitam
Putri: Kebaya/busana nasional bebas rapi dan sopan
Atas perhatian dan kehadiran Ananda siswa-siswi, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Hormat kami,
Panitia Perpisahan
SMA Negeri 1 Cemara
Undangan untuk siswa ini biasanya fokus pada detail acara yang relevan buat mereka, seperti tanggal, waktu, tempat, dan yang paling penting, dress code-nya! Info dress code ini penting banget biar semua siswa tampil kompak dan sesuai tema acara. Gaya bahasanya bisa sedikit lebih santai dibanding undangan resmi untuk orang tua atau tamu penting, tapi tetap sopan. Penyelenggara acara perpisahan, yang biasanya adalah panitia dari perwakilan guru dan siswa, yang berhak mengeluarkan undangan ini.
Detail seperti “mengenang kebersamaan” dan “merayakan pencapaian” juga penting dicantumkan biar siswa merasa acara ini memang momen penting buat mereka. Mengingat ini undangan buat siswa, informasi kontak panitia atau wali kelas juga bisa ditambahkan kalau-kalau ada pertanyaan. Format di atas sudah cukup lengkap dan siap dikirim, bahkan via pesan singkat seperti WA.
Contoh Undangan Perpisahan Sekolah untuk Orang Tua¶
Nah, kalau yang ini targetnya adalah Bapak/Ibu orang tua atau wali dari siswa yang akan lulus. Kehadiran orang tua itu spesial banget lho, mereka kan saksi dan pendukung utama perjuangan anak-anak selama di sekolah. Undangan untuk orang tua biasanya lebih formal dan mencantumkan informasi penting lainnya selain detail acara.
UNDANGAN PERPISAHAN SISWA KELAS VI
SD PELITA JAYA BEKASI
Nomor: 045/Und/SDN/VI/2025
Lampiran: -
Perihal: Undangan Acara Perpisahan
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali
Siswa Kelas VI SD Pelita Jaya Bekasi
di Tempat
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia-Nya siswa-siswi kelas VI SD Pelita Jaya Bekasi telah menyelesaikan masa belajar selama enam tahun dengan baik. Sebagai bentuk rasa syukur dan untuk mengabadikan momen berharga ini, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:
Hari/tanggal: Senin, 16 Juni 2025
Waktu: Pukul 08.00 - selesai
Tempat: Aula SD Pelita Jaya Bekasi
Acara ini akan diisi dengan prosesi pelepasan siswa kelas VI serta berbagai penampilan kreasi seni dari putra-putri kami. Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan sebagai bentuk dukungan dan penghargaan atas perjuangan dan kerja keras anak-anak selama ini.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Panitia Perpisahan
SD Pelita Jaya Bekasi
Undangan untuk orang tua seringkali menyertakan nomor surat dan perihal, menunjukkan bahwa ini adalah surat resmi dari pihak sekolah atau panitia. Kata pengantar seperti “Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa” umum digunakan dalam surat resmi di Indonesia. Poin utamanya adalah menyampaikan maksud dan tujuan undangan, yaitu mengundang orang tua untuk hadir di acara perpisahan.
Menyebutkan “prosesi pelepasan siswa” dan “penampilan kreasi seni dari putra-putri kami” bisa menjadi daya tarik tambahan buat orang tua. Ini menunjukkan bahwa acara perpisahan bukan cuma seremonial, tapi juga ajang unjuk bakat anak-anak mereka. Menegaskan bahwa kehadiran orang tua adalah “bentuk dukungan dan penghargaan atas perjuangan anak-anak” juga penting untuk menekankan betapa berharganya kehadiran mereka di momen itu. Undangan seperti ini biasanya ditandatangani oleh panitia atau perwakilan sekolah, seperti kepala sekolah atau komite sekolah.
Contoh Undangan Perpisahan Sekolah untuk Komite Sekolah¶
Selain siswa dan orang tua, pihak lain yang perannya penting dalam kegiatan sekolah adalah Komite Sekolah. Mereka adalah mitra sekolah yang seringkali ikut membantu dalam berbagai kegiatan, termasuk perpisahan. Mengundang Komite Sekolah ke acara perpisahan adalah bentuk apresiasi dan juga ajakan untuk turut merayakan keberhasilan siswa.
PANITIA KEGIATAN KELULUSAN SISWA KELAS IX
SMP ANGKASA RAYA BANDUNG
Jl. Merpati No. 123, Bandung | (022) 1234567
Nomor: 030/UND/PAN-KELULUSAN/VI/2025
Lampiran: -
Perihal: Undangan Kelulusan Siswa Kelas IX
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Ketua dan Anggota Komite Sekolah
SMP Angkasa Raya Bandung
di Tempat
Dengan hormat,
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan rahmat dan karunia-Nya, siswa-siswi kelas IX SMP Angkasa Raya Bandung Tahun Pelajaran 2024/2025 telah menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan belajar.
Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengundang Bapak/Ibu Komite Sekolah untuk hadir dalam acara Kelulusan dan Pelepasan Siswa Kelas IX, yang akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal: Selasa, 17 Juni 2025
Waktu: Pukul 08.00 - selesai
Tempat: Lapangan SMP Angkasa Raya Bandung
Acara ini akan diisi dengan prosesi pelepasan siswa serta berbagai penampilan kesenian dari siswa-siswi sebagai bentuk apresiasi atas kreativitas mereka. Kehadiran Bapak/Ibu sebagai mitra sekolah sangat kami harapkan sebagai bentuk dukungan terhadap kelangsungan pendidikan dan kegiatan siswa.
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Bandung, 10 Juni 2025
Hormat kami,
Ketua Panitia
(tanda tangan)
Kepala SMP Angkasa Raya Bandung
(nama lengkap)
Undangan untuk Komite Sekolah ini sifatnya lebih formal dibandingkan undangan untuk siswa. Formatnya mirip surat resmi dengan kop surat sekolah atau panitia, nomor surat, lampiran, dan perihal. Penggunaan kalimat seperti “Dengan hormat” dan salam pembuka/penutup resmi sangat umum. Detail acara seperti hari, tanggal, waktu, dan tempat tentu saja wajib ada.
Yang membedakan adalah cara penyampaian maksud undangannya. Selain menginformasikan kelulusan siswa, undangan ini juga secara eksplisit menyebutkan peran Komite Sekolah sebagai “mitra sekolah”. Mengundang mereka adalah bentuk penghormatan atas kontribusi mereka dan ajakan untuk “mendukung kelangsungan pendidikan dan kegiatan siswa”. Penandatangan undangan ini biasanya adalah Ketua Panitia dan Kepala Sekolah, menunjukkan legitimasi dan pentingnya acara tersebut.
Tips Bikin Undangan Perpisahan Sekolah ‘Keren’ & Siap Kirim WA¶
Di era digital seperti sekarang, bikin undangan perpisahan nggak melulu harus cetak lho. Undangan digital lewat WhatsApp atau platform lain itu praktis, cepat, dan bisa didesain lebih kreatif biar kelihatan “keren”! Gimana caranya?
Digital vs. Cetak: Pilih Mana?¶
Undangan cetak memang masih punya nilai formalitas dan bisa jadi kenang-kenangan fisik. Tapi, undangan digital jauh lebih cepat proses pembuatannya dan distribusinya. Buat target audiens seperti siswa dan orang tua yang udah akrab sama gadget, undangan digital via WA itu effortless banget. Bisa langsung tersebar ke banyak orang sekaligus tanpa biaya cetak.
Desain Simpel Tapi Berkesan¶
Undangan digital nggak harus ribet desainnya. Kamu bisa pakai template gratisan dari berbagai aplikasi atau website desain grafis. Pilih desain yang sesuai sama tema acara perpisahan sekolah kamu. Kalau buat SD, bisa pakai warna-warna cerah dan ilustrasi lucu. SMP dan SMA bisa pilih desain yang lebih modern atau elegan. Pastiin font-nya mudah dibaca ya.
Informasi Jelas & Padat¶
Baik cetak maupun digital, pastikan informasi utama tersampaikan dengan jelas:
* Siapa yang mengundang: Panitia Perpisahan / Sekolah XYZ.
* Siapa yang diundang: Siswa Kelas VI / Bapak/Ibu Orang Tua/Wali / Bapak/Ibu Komite Sekolah.
* Acara apa: Acara Perpisahan & Pelepasan Siswa.
* Hari & Tanggal: Catat hari dan tanggalnya dengan lengkap.
* Waktu: Mulai jam berapa sampai (kalau ada estimasi).
* Tempat: Sebutkan nama tempat acaranya dengan jelas.
* Tujuan acara: Singkat saja, misalnya “merayakan kelulusan” atau “momen kebersamaan terakhir”.
* Dress Code (jika ada): Penting nih, biar semua seragam atau sesuai tema.
* RSVP (jika perlu): Minta konfirmasi kehadiran, tujuannya biar panitia bisa memperkirakan jumlah tamu.
* Kontak Panitia: Nomor yang bisa dihubungi kalau ada pertanyaan.
Tambahkan Sentuhan Multimedia (Untuk Undangan Digital)¶
Ini nih serunya undangan digital! Kamu bisa tambahin elemen yang nggak ada di undangan cetak biasa:
* Link Google Maps: Langsung arahkan tamu ke lokasi acara biar nggak nyasar.
* QR Code: Bisa di-scan buat menuju halaman RSVP online (misalnya Google Form), website sekolah, atau bahkan album foto kenangan.
* Foto/Video Singkat: Selipin foto-foto kegiatan siswa atau video singkat cuplikan acara tahun sebelumnya biar calon tamu makin tertarik datang. Tapi jangan terlalu besar filenya ya, kasihan kuotanya!
* Link Album Foto Kenangan Online: Ajak tamu bernostalgia sebelum acara.
RSVP Jadi Lebih Mudah¶
Kalau dulu RSVP lewat telepon atau membalas surat, sekarang bisa lebih gampang. Untuk undangan digital, bisa minta konfirmasi via chat WA langsung ke nomor panitia, atau sediakan link Google Form yang isinya tinggal isi nama dan jumlah yang hadir. Praktis kan?
Sesuaikan Gaya Bahasa dengan Target Audiens¶
Meskipun sama-sama undangan perpisahan, gaya bahasanya bisa beda tergantung siapa yang baca.
* Untuk Siswa: Bisa lebih to the point, pakai bahasa yang familiar tapi tetap sopan. Ajak mereka untuk datang dan menikmati momen terakhir.
* Untuk Orang Tua: Bahasa lebih resmi tapi tetap hangat. Sampaikan rasa terima kasih atas dukungan mereka dan betapa pentingnya kehadiran mereka di acara itu.
* Untuk Tamu Undangan Penting (Komite, Tokoh Masyarakat): Gunakan bahasa paling formal dan baku, sampaikan permohonan kehadiran mereka sebagai bentuk dukungan terhadap sekolah dan siswa.
Intinya, bikin undangan perpisahan itu nggak harus ribet. Dengan perencanaan yang matang dan penyesuaian sama target audiens, kamu bisa bikin undangan yang informatif, berkesan, dan pastinya bikin calon tamu excited buat datang!
Apa Aja Sih yang Wajib Ada di Undangan? (Checklist Penting!)¶
Mau bikin undangan perpisahan sendiri? Biar nggak ada yang kelupaan, ini dia daftar hal-hal penting yang harus ada di undanganmu, baik itu undangan cetak maupun digital:
- Judul Undangan: Jelasin ini undangan buat acara apa, misalnya “UNDANGAN ACARA PERPISAHAN & PELEPASAN SISWA”.
- Identitas Pengirim: Siapa yang ngundang? Panitia Acara Perpisahan Sekolah [Nama Sekolah], atau Kepala Sekolah [Nama Sekolah]. Kalau ada kop surat, makin bagus.
- Identitas Penerima: Kepada siapa undangan ini ditujukan? Bapak/Ibu Orang Tua/Wali dari [Nama Siswa (opsional, bisa juga langsung ‘Siswa Kelas’)], Siswa-Siswi Kelas [Angkatan], Bapak/Ibu Komite Sekolah, dll.
- Salam Pembuka: Gunakan salam yang sesuai, seperti “Dengan hormat,”, “Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,” atau “Salam sejahtera bagi kita semua.”
- Pendahuluan Singkat: Sampaikan rasa syukur atau pengantar singkat mengenai momen penting ini (misalnya, kelulusan siswa).
- Inti Undangan: Ini bagian paling penting!
- Hari/Tanggal Pelaksanaan Acara: Pastikan jelas dan nggak salah ketik.
- Waktu Pelaksanaan Acara: Jam berapa dimulai sampai perkiraan selesai.
- Tempat Pelaksanaan Acara: Nama gedung, aula, lapangan, atau lokasi lain dengan alamat lengkap (untuk undangan cetak) atau link peta (untuk digital).
- Susunan Acara Singkat (Opsional): Bisa dicantumkan beberapa highlight acara, misal “Prosesi Pelepasan Siswa, Pentas Seni Siswa, Ramah Tamah”.
- Tujuan Kehadiran: Kenapa kehadiran mereka penting? Misal: “untuk merayakan bersama,” “sebagai bentuk dukungan,” “untuk mengenang kebersamaan.”
- Dress Code (Jika Ada): Beri tahu dress code yang diharapkan (misal: Batik, Kebaya, Bebas Sopan).
- RSVP / Konfirmasi Kehadiran (Opsional): Minta konfirmasi kehadiran dan beri tahu cara konfirmasinya (hubungi nomor siapa, isi form online, dll.). Ini membantu panitia memperkirakan jumlah konsumsi/kursi.
- Penutup: Sampaikan permohonan maaf jika ada kekurangan dan ucapan terima kasih atas perhatian serta kehadiran.
- Salam Penutup: Hormat kami, Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh, dll.
- Nama & Jabatan Penanda Tangan: Siapa yang bertanggung jawab atau mewakili sekolah/panitia (misal: Ketua Panitia, Kepala Sekolah). Tambahkan tanda tangan (untuk cetak) atau nama lengkap saja (untuk digital).
- Tanggal Pembuatan Undangan: Kapan undangan ini dibuat.
Dengan mencantumkan semua poin ini, undangan perpisahanmu pasti informatif dan profesional, siap disebar ke siapapun targetnya!
Memilih Gaya Bahasa Undangan: Formal vs. Santai¶
Gaya bahasa undangan itu penting banget lho, karena mencerminkan suasana acara dan menghargai siapa yang kamu undang. Nggak ada aturan baku yang kaku, tapi ada baiknya disesuaikan dengan sekolahmu dan siapa target penerimanya.
Kalau sekolah kamu biasanya bernuansa formal, atau undangannya ditujukan untuk tamu-tamu penting seperti pejabat dinas pendidikan, anggota dewan, atau tokoh masyarakat, sebaiknya pakai gaya bahasa yang baku, resmi, dan sopan. Contohnya bisa dilihat di undangan untuk Komite Sekolah di atas.
Tapi kalau undangannya buat sesama siswa atau mungkin orang tua di sekolah yang suasananya lebih kekeluargaan, gaya bahasa yang semi-formal atau bahkan cenderung santai tapi tetap hormat itu boleh banget. Terutama kalau undangannya digital via WA, bahasa yang terlalu kaku malah kadang kurang nyaman dibaca. Yang penting pesannya sampai dan nggak mengurangi rasa hormat.
Misalnya, di undangan untuk siswa, pakai kalimat “Diharapkan kehadiran seluruh siswa/siswi untuk menyemarakkan acara ini” itu sudah cukup santai tapi sopan. Untuk orang tua, kalimat “Kehadiran Bapak/Ibu sangat kami harapkan sebagai bentuk dukungan…” itu sudah formal tapi terasa hangat. Pilih gaya yang paling pas ya!
Proses Pengiriman Undangan¶
Setelah undangan selesai dibuat, langkah selanjutnya adalah distribusinya.
* Undangan Cetak: Biasanya diserahkan langsung ke perwakilan kelas (untuk siswa), dibagikan melalui wali kelas atau dimasukkan ke dalam rapor/administrasi siswa (untuk orang tua), atau dikirim via pos/kurir (untuk tamu penting). Pastikan ada sistem pencatatan biar tahu siapa saja yang sudah menerima.
* Undangan Digital: Ini paling gampang buat massa. Bisa disebar lewat grup-grup WhatsApp kelas atau grup orang tua. Untuk tamu penting, bisa dikirim personal via WA atau email. Pastikan nomor/alamat emailnya valid ya.
Sebelum kirim massal, coba kirim ke satu orang dulu buat cek apakah semua informasi terlihat jelas dan link-link (kalau ada) berfungsi dengan baik.
Semoga contoh-contoh dan tips di atas bisa membantu kamu bikin undangan perpisahan sekolah yang keren dan berkesan ya!
Punya ide lain buat bikin undangan perpisahan makin keren? Atau mungkin pengalaman seru saat bikin atau menerima undangan perpisahan? Yuk, share di kolom komentar di bawah!
Posting Komentar