Bingung Bikin Proposal Hari Ibu? Ini 4 Contoh Simpel yang Bisa Kamu Sontek!

Daftar Isi

Peringatan Hari Ibu itu momen penting banget lho buat kita menghargai jasa-jasa ibu. Biasanya, Hari Ibu dirayakan setiap tanggal 22 Desember. Momen ini bukan cuma tentang kasih sayang ke ibu, tapi juga pengingat peran besar perempuan dalam keluarga dan kemajuan bangsa. Tema peringatan seringkali menekankan bagaimana perempuan berdaya bisa bikin Indonesia makin maju.

Nah, kalau kamu berencana bikin acara spesial buat merayakan Hari Ibu, pastinya butuh proposal dong. Proposal ini gunanya biar rencana kamu jelas, siapa saja yang terlibat, apa tujuannya, dan butuh dana berapa. Struktur proposal kegiatan umumnya sih mirip-mirip, mulai dari judul, latar belakang, tujuan, detail kegiatan, sampe penutup. Biar nggak pusing mikirin dari nol, yuk intip beberapa contoh proposal Hari Ibu di bawah ini yang bisa langsung kamu adaptasi.

Contoh Proposal Hari Ibu¶

Proposal kegiatan itu kerangka kerja yang penting banget sebelum kamu beneran ngadain acara. Isinya ngasih gambaran lengkap tentang apa yang mau kamu lakukan, kenapa acara itu penting, siapa aja yang diundang, dan berapa perkiraan biayanya. Dengan proposal yang jelas, kamu jadi lebih gampang buat nyari dukungan, baik itu dari segi izin, partisipasi, sampai pendanaan. Jangan khawatir, bikin proposal itu nggak serumit kedengarannya kok.

Di sini, kita bakal bedah empat contoh proposal untuk berbagai setting, mulai dari sekolah, komunitas, perusahaan, sampai lembaga pendidikan yang lebih luas. Setiap contoh punya fokus dan sasaran yang beda-beda, jadi kamu bisa pilih yang paling pas sama kebutuhan kamu. Meskipun strukturnya sama, detail isiannya yang bikin beda dan sesuai sama konteks acara yang mau kamu adakan. Yuk, kita mulai lihat satu per satu contohnya!

Proposal 1: Peringatan Hari Ibu di Sekolah¶

Sekolah adalah tempat yang pas banget buat ngajarin anak-anak menghargai orang tua mereka, terutama ibu. Merayakan Hari Ibu di sekolah bisa jadi cara efektif buat menanamkan rasa hormat dan cinta pada ibu sejak dini. Acara di sekolah juga bisa melibatkan guru dan orang tua, menciptakan momen kebersamaan yang hangat dan mendidik. Tema yang diangkat biasanya fokus pada peran ibu dalam mendidik generasi muda.

Di proposal ini, kita akan coba bikin kerangka yang lengkap untuk acara Hari Ibu di lingkungan sekolah dasar. Tujuannya jelas, yaitu memberikan apresiasi kepada ibu dan meningkatkan kesadaran siswa tentang pentingnya peran mereka. Kita juga bakal merinci susunan acara, target peserta, sampai perkiraan anggaran yang dibutuhkan.

A. Judul Proposal

Peringatan Hari Ibu: “Membina Generasi Emas, Ibu Sebagai Pilar Perubahan”

Judul ini dipilih untuk menekankan pentingnya peran ibu dalam membentuk karakter dan potensi anak-anak, yang kelak akan menjadi generasi penerus bangsa. Selain itu, judul ini juga menghubungkan peran ibu dengan tema nasional tentang perempuan sebagai agen perubahan.

B. Latar Belakang

Hari Ibu yang diperingati setiap tanggal 22 Desember adalah momen sakral untuk mengakui dan menghargai pengorbanan serta kasih sayang ibu. Ibu bukan hanya berperan sebagai pengasuh utama di rumah, tetapi juga figur sentral yang sangat berpengaruh dalam membentuk karakter, moral, dan intelektual anak-anak. Peran ibu dalam pendidikan informal di keluarga seringkali menjadi fondasi penting sebelum anak memasuki dunia pendidikan formal.

Tema nasional “Perempuan Berdaya, Indonesia Maju” di tahun 2024 ini sangat selaras dengan semangat pendidikan yang ada di sekolah. Ibu yang berdaya akan mampu mendidik anak-anak yang berdaya pula, sehingga tercipta generasi unggul yang siap menghadapi tantangan masa depan dan berkontribusi pada kemajuan bangsa. Melalui peringatan Hari Ibu di lingkungan sekolah, kami ingin memberikan apresiasi yang layak kepada para ibu siswa, sekaligus menumbuhkan kesadaran yang mendalam pada diri siswa mengenai betapa besar jasa dan cinta ibu dalam kehidupan mereka.

C. Tujuan Kegiatan

Setiap kegiatan pasti punya tujuan, begitu juga dengan peringatan Hari Ibu ini. Tujuan yang jelas akan membantu kita merancang acara yang efektif dan sesuai sasaran. Berikut beberapa tujuan utama yang ingin dicapai:

• Memberikan penghargaan dan apresiasi setinggi-tingginya kepada para ibu atas peran dan kontribusi mereka dalam mendidik anak-anak.
• Meningkatkan kesadaran dan pemahaman siswa mengenai pentingnya peran ibu dalam keluarga dan kehidupan mereka.
• Menumbuhkan rasa cinta, hormat, dan bakti siswa kepada ibu mereka.
• Menciptakan momen kebersamaan dan silaturahmi yang hangat antara siswa, guru, dan orang tua di lingkungan sekolah.
• Menginspirasi siswa untuk berbuat baik dan menunjukkan kasih sayang kepada ibu mereka tidak hanya saat Hari Ibu, tetapi setiap saat.
• Menguatkan ikatan kerjasama antara pihak sekolah dan orang tua dalam mendukung proses pendidikan siswa.

D. Nama dan Tema Kegiatan

• Nama Kegiatan: Peringatan Hari Ibu 2024 SD [Nama Sekolah]
• Tema Kegiatan: “Ibu Inspirasiku, Pilar Masa Depanku”

Nama kegiatan ini langsung menunjukkan jenis acara dan lokasinya. Sementara tema “Ibu Inspirasiku, Pilar Masa Depanku” dipilih untuk menggambarkan betapa besarnya pengaruh positif seorang ibu dalam membentuk masa depan anaknya. Tema ini relevan dengan konteks sekolah yang berfokus pada pembentukan karakter dan potensi siswa.

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Penentuan waktu dan tempat yang tepat sangat krusial agar acara bisa dihadiri oleh banyak peserta dan berjalan lancar. Untuk peringatan Hari Ibu di sekolah, waktu pelaksanaannya tentu saja disesuaikan dengan tanggal peringatan Hari Ibu itu sendiri atau hari terdekat yang memungkinkan.

• Hari/Tanggal: Minggu, 22 Desember 2024 atau hari sekolah terdekat yang memungkinkan (misal: Jumat, 20 Desember 2024)
• Waktu: Pukul 08.00 - 11.00 WIB (disesuaikan dengan jadwal sekolah)
• Tempat: Lapangan Utama Sekolah / Aula Serbaguna SD [Nama Sekolah]

Memilih lapangan utama atau aula serbaguna akan memudahkan mobilisasi peserta yang cukup banyak, serta menyediakan ruang yang cukup untuk berbagai aktivitas yang direncanakan.

F. Susunan Acara

Susunan acara dibuat agar kegiatan berjalan terstruktur dan tepat waktu. Ini dia contoh susunan acara yang bisa diterapkan:

Waktu	Kegiatan	Pengisi Acara/Penanggung Jawab	Keterangan
08.00 - 08.30	Pembukaan dan Sambutan	Kepala Sekolah & Ketua Panitia	Pembukaan acara secara resmi
08.30 - 09.00	Pembacaan Puisi/Surat untuk Ibu	Perwakilan Siswa	Menampilkan bakat siswa & ekspresi kasih sayang
09.00 - 09.45	Pertunjukan Seni dari Siswa	Perwakilan Kelas/Ekskul	Tari, drama pendek, atau paduan suara
09.45 - 10.30	Sesi Spesial: “My Mom, My Hero”	Orang Tua Perwakilan & Guru	Sharing santai/inspiratif
10.30 - 10.45	Pemberian Bingkisan/Sesi Foto	Panitia & Siswa	Momen kebersamaan & dokumentasi
10.45 - 11.00	Doa dan Penutup	Guru Agama/Perwakilan Panitia	Mengakhiri acara dengan syukuran

Susunan acara ini dirancang untuk memberikan kombinasi antara seremoni, ekspresi siswa, dan interaksi antara orang tua dan sekolah. Durasi bisa disesuaikan dengan kebutuhan dan fleksibilitas jadwal sekolah.

G. Peserta atau Sasaran

Target peserta kegiatan ini adalah semua pihak yang terlibat langsung dalam ekosistem sekolah dan memiliki keterkaitan erat dengan peran ibu.

• Siswa kelas 4, 5, dan 6 SD (sekitar 100-120 orang)
• Seluruh Guru dan Staf SD [Nama Sekolah] (sekitar 15-20 orang)
• Orang Tua/Wali Murid, khususnya para ibu (sekitar 30-40 orang)

Total estimasi peserta adalah 150 orang. Partisipasi aktif dari siswa dan orang tua sangat diharapkan untuk menciptakan suasana yang meriah dan penuh makna. Pemilihan siswa kelas 4-6 karena mereka dianggap sudah lebih mampu memahami makna peringatan Hari Ibu dan bisa berpartisipasi aktif.

H. Susunan Panitia

Untuk kelancaran acara, diperlukan tim panitia yang solid dan terstruktur. Susunan panitia bisa melibatkan guru, staf sekolah, dan perwakilan komite sekolah atau orang tua.

• Pelindung: Kepala Sekolah SD [Nama Sekolah]
• Penasihat: Komite Sekolah
• Ketua Panitia: [Nama Guru/Staf]
• Sekretaris: [Nama Guru/Staf]
• Bendahara: [Nama Guru/Staf]
• Seksi Acara: [Beberapa Nama Guru/Siswa Perwakilan] - Bertugas menyusun rundown dan teknis acara.
• Seksi Perlengkapan & Dekorasi: [Beberapa Nama Guru/Staf] - Bertugas menyiapkan lokasi, sound system, panggung, dan dekorasi.
• Seksi Konsumsi: [Beberapa Nama Guru/Orang Tua] - Bertugas menyiapkan makanan dan minuman.
• Seksi Publikasi & Dokumentasi: [Beberapa Nama Guru/Siswa Perwakilan] - Bertugas membuat poster/undangan dan mendokumentasikan seluruh acara.
• Seksi Keamanan & Ketertiban: [Beberapa Nama Staf/Guru Piket] - Bertugas menjaga kelancaran dan keamanan acara.

Tim panitia ini akan bekerja sama di bawah koordinasi ketua panitia untuk memastikan setiap detail acara terlaksana sesuai rencana. Pembagian tugas yang jelas akan sangat membantu.

I. Rencana Anggaran

Estimasi anggaran adalah bagian penting dalam proposal untuk mengetahui berapa biaya yang dibutuhkan dan dari mana sumber dananya. Rencana anggaran ini sifatnya perkiraan dan bisa disesuaikan dengan kondisi riil.

Anggaran yang dibutuhkan untuk kegiatan ini diperkirakan sekitar Rp2.000.000. Dana ini akan digunakan untuk berbagai keperluan operasional dan teknis acara.

Rincian perkiraan anggaran:

Deskripsi Kebutuhan	Estimasi Biaya	Keterangan
Sewa Dekorasi Panggung & Tempat	Rp 300.000	Backdrop, balon, taplak meja
Konsumsi (Snack & Minuman)	Rp 750.000	Untuk 150 peserta (snack box @Rp 5.000)
Biaya Cetak (Undangan, Spanduk)	Rp 200.000	Spanduk/Banner, undangan sederhana
Pembelian Bingkisan/Souvenir	Rp 500.000	Bingkisan kecil untuk ibu-ibu perwakilan/hadiah lomba (jika ada)
Fotokopi Materi Acara	Rp 50.000	Naskah puisi, rundown, dll.
Lain-lain (ATK, Transport, dll)	Rp 200.000	Biaya tak terduga, operasional panitia
TOTAL	Rp 2.000.000

Sumber dana utama diharapkan berasal dari kas sekolah, iuran sukarela komite sekolah, atau donasi dari pihak yang bersedia mendukung acara. Penggunaan dana akan dilakukan secara transparan dan dicatat dengan baik.

J. Penutup

Demikian proposal kegiatan peringatan Hari Ibu di SD [Nama Sekolah] ini kami susun. Kami sangat berharap acara ini dapat terlaksana sesuai rencana dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Peringatan Hari Ibu bukan sekadar seremoni tahunan, tetapi momen untuk menanamkan nilai-nilai luhur penghargaan terhadap peran ibu pada generasi muda.

Kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak sekolah, komite sekolah, orang tua, dan semua pihak yang mungkin terlibat dan memberikan dukungan. Semoga proposal ini dapat menjadi acuan yang jelas dan memotivasi semua pihak untuk turut serta menyukseskan acara ini demi kebaikan bersama.

Proposal 2: Peringatan Hari Ibu di Komunitas Masyarakat¶

Merayakan Hari Ibu di lingkungan komunitas atau kelurahan bisa jadi cara yang bagus banget buat mempererat tali silaturahmi antarwarga, khususnya para ibu. Di sini, ibu-ibu bisa saling berbagi pengalaman, mendapatkan informasi bermanfaat, atau sekadar refreshing bareng. Kegiatan di komunitas cenderung lebih fleksibel dan bisa disesuaikan sama kebutuhan serta potensi warga sekitar.

Proposal ini bakal fokus pada acara Hari Ibu yang diadakan untuk ibu-ibu di suatu komunitas masyarakat, misalnya di tingkat Rukun Warga (RW) atau Kelurahan. Tujuannya adalah memberdayakan dan menginspirasi para ibu, serta memperkuat rasa kebersamaan di antara mereka.

A. Judul Proposal

Peringatan Hari Ibu: “Perempuan Berdaya, Pilar Kemajuan Bangsa”

Judul ini diambil dari tema nasional, yang sangat relevan untuk konteks komunitas. Di tingkat masyarakat, pemberdayaan perempuan, termasuk para ibu, punya dampak langsung pada kualitas hidup keluarga dan lingkungan sekitar. Ibu yang berdaya akan mampu menciptakan keluarga yang harmonis dan berkontribusi aktif di masyarakat.

B. Latar Belakang

Hari Ibu, yang diperingati setiap 22 Desember, adalah pengingat bagi kita semua akan peran vital para ibu dalam setiap lini kehidupan. Di lingkungan komunitas masyarakat, peran ibu sangatlah beragam, mulai dari mengelola rumah tangga, mendidik anak, hingga aktif dalam berbagai kegiatan sosial dan ekonomi. Kontribusi mereka seringkali menjadi fondasi ketahanan sosial di tingkat akar rumput.

Sejalan dengan tema nasional “Perempuan Berdaya, Indonesia Maju”, kami melihat pentingnya untuk mengadakan kegiatan yang secara khusus merayakan dan memberdayakan ibu-ibu di komunitas kita. Banyak ibu memiliki potensi luar biasa yang perlu didukung dan dikembangkan. Melalui acara ini, kami ingin memberikan apresiasi, meningkatkan kapasitas, serta mempererat hubungan antar ibu di lingkungan RW/Kelurahan [Nama RW/Kelurahan].

C. Tujuan Kegiatan

Tujuan yang ingin dicapai melalui peringatan Hari Ibu di komunitas ini antara lain:

• Mengakui dan menghargai peran serta kontribusi para ibu dalam membangun keluarga dan masyarakat di lingkungan setempat.
• Meningkatkan kesadaran akan pentingnya pemberdayaan perempuan dalam aspek sosial, ekonomi, dan keluarga.
• Menyediakan platform bagi ibu-ibu untuk saling berbagi pengalaman, pengetahuan, dan membangun jaringan.
• Menginspirasi para ibu untuk terus mengembangkan diri dan potensi yang dimiliki.
• Mempererat tali silaturahmi dan kebersamaan antar ibu-ibu di komunitas.
• Menyelenggarakan kegiatan yang mendidik, menghibur, dan bermanfaat bagi seluruh peserta.

D. Nama dan Tema Kegiatan

• Nama Kegiatan: Perayaan Hari Ibu 2024 Komunitas [Nama Komunitas/RW/Kelurahan]
• Tema Kegiatan: “Ibu Komunitas Kita: Sehat, Kreatif, Inspiratif”

Nama kegiatan ini spesifik menunjukkan lokasi dan jenis acara. Tema “Ibu Komunitas Kita: Sehat, Kreatif, Inspiratif” dipilih untuk mencerminkan harapan agar ibu-ibu di komunitas memiliki kesehatan fisik dan mental yang baik, mampu berkreasi dalam berbagai hal, dan menjadi sumber inspirasi bagi keluarga serta lingkungan mereka.

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Waktu pelaksanaan akan disesuaikan dengan tanggal Hari Ibu dan mempertimbangkan ketersediaan peserta, yang kebanyakan adalah ibu rumah tangga atau ibu bekerja paruh waktu.

• Hari/Tanggal: Minggu, 22 Desember 2024
• Waktu: Pukul 09.00 - 12.00 WIB
• Tempat: Balai Pertemuan RW/Kelurahan [Nama Lokasi] atau Ruang Serbaguna yang tersedia di komunitas.

Balai pertemuan atau ruang serbaguna di komunitas adalah lokasi yang ideal karena mudah diakses oleh warga dan biasanya tersedia fasilitas dasar yang memadai.

F. Susunan Acara

Susunan acara dirancang agar variatif dan menarik, mencakup elemen apresiasi, edukasi, dan interaksi.

Waktu	Kegiatan	Pengisi Acara/Penanggung Jawab	Keterangan
09.00 - 09.30	Pembukaan dan Sambutan	Ketua RW/Lurah & Ketua Panitia	Sambutan pembuka & laporan singkat panitia
09.30 - 10.00	Penampilan Seni dari Warga/Anak-anak	Kelompok Ibu-ibu/Anak-anak	Paduan suara, tari, atau drama singkat
10.00 - 11.00	Sesi Sharing/Talkshow: “Tips Ibu Sehat & Kreatif”	Narasumber Lokal/Profesional	Mengundang ahli gizi/psikolog/pelaku UMKM ibu
11.00 - 11.45	Permainan atau Lomba Ringan	Panitia Seksi Acara	Lomba yel-yel antar kelompok RT, kuis keluarga
11.45 - 12.00	Doa, Pengumuman Pemenang Lomba & Penutup	Tokoh Agama/Ketua Panitia	Penyerahan hadiah & penutup acara

Susunan acara ini bisa diselingi dengan pembagian doorprize atau bingkisan kecil untuk menambah kemeriahan.

G. Peserta atau Sasaran

Sasaran utama kegiatan ini adalah ibu-ibu yang tinggal di lingkungan komunitas terkait, namun partisipasi anggota keluarga lain juga sangat dianjurkan untuk menunjukkan dukungan.

• Ibu-ibu anggota PKK, Dasa Wisma, majelis taklim, atau kelompok ibu lainnya di RW/Kelurahan [Nama Lokasi] (sekitar 80-90 orang)
• Tokoh Masyarakat, Pengurus RT/RW, Bapak-bapak (sekitar 10-20 orang)

Total estimasi peserta adalah 100 orang. Keragaman latar belakang ibu-ibu di komunitas akan menjadi kekuatan tersendiri dalam acara ini.

H. Susunan Panitia

Tim panitia bisa dibentuk dari pengurus RW/Kelurahan, pengurus PKK, atau perwakilan ibu-ibu aktif lainnya.

• Pelindung: Ketua RW/Lurah [Nama Lokasi]
• Penasihat: Tokoh Masyarakat Setempat
• Ketua Panitia: [Nama Perwakilan Ibu Aktif]
• Sekretaris: [Nama Perwakilan Ibu Aktif]
• Bendahara: [Nama Perwakilan Ibu Aktif]
• Seksi Acara: [Beberapa Nama Anggota PKK/Ibu Aktif] - Bertanggung jawab pada konsep dan pelaksanaan acara.
• Seksi Konsumsi: [Beberapa Nama Anggota Dasa Wisma/Ibu Aktif] - Bertanggung jawab pada penyediaan makanan dan minuman.
• Seksi Perlengkapan & Tempat: [Beberapa Nama Pengurus RT/RW/Warga] - Bertanggung jawab pada persiapan lokasi, kursi, sound system, dll.
• Seksi Publikasi & Dokumentasi: [Beberapa Nama Anggota Karang Taruna/Ibu Aktif] - Bertugas menginformasikan acara dan mendokumentasikannya.

Kerja sama antar seksi dan koordinasi yang baik sangat dibutuhkan untuk kelancaran acara ini.

I. Rencana Anggaran

Perkiraan anggaran untuk kegiatan di komunitas ini perlu disusun agar ada gambaran kebutuhan dana dan sumber pendanaannya.

Kegiatan ini diperkirakan akan memerlukan anggaran sekitar Rp2.500.000. Dana ini akan digunakan untuk memfasilitasi berbagai kegiatan dan kebutuhan peserta.

Rincian perkiraan anggaran:

Deskripsi Kebutuhan	Estimasi Biaya	Keterangan
Sewa Tempat (jika perlu)	Rp 0	Menggunakan balai RW/Kelurahan
Dekorasi Ruangan	Rp 200.000	Balon, banner, hiasan dinding
Konsumsi (Makan Siang & Snack)	Rp 1.500.000	Makan siang + snack untuk 100 peserta (@Rp 15.000/porsi)
Honor Narasumber (jika ada)	Rp 300.000	Jika mengundang narasumber eksternal
Hadiah Lomba/Doorprize	Rp 300.000	Hadiah menarik untuk pemenang/peserta beruntung
Biaya ATK & Fotokopi	Rp 50.000	Materi sharing, daftar hadir, dll.
Lain-lain	Rp 150.000	Biaya tak terduga, transportasi panitia
TOTAL	Rp 2.500.000

Sumber dana bisa berasal dari swadaya masyarakat (iuran warga), kas RW/Kelurahan, proposal ke pihak sponsor lokal (toko/usaha sekitar), atau donasi sukarela.

J. Penutup

Proposal peringatan Hari Ibu di komunitas ini kami ajukan dengan harapan mendapatkan dukungan penuh dari seluruh warga dan pihak terkait. Kami percaya bahwa merayakan Hari Ibu bersama-sama di tingkat komunitas akan memberikan dampak positif, tidak hanya bagi para ibu tetapi juga seluruh anggota keluarga dan lingkungan. Ini adalah kesempatan untuk menunjukkan betapa kita menghargai mereka yang telah memberikan segalanya.

Terima kasih atas perhatian dan kesediaan Bapak/Ibu/Saudara untuk meninjau proposal ini. Kami sangat menantikan kesempatan untuk bekerja sama mewujudkan acara yang berkesan dan bermanfaat bagi ibu-ibu di komunitas kita.

Proposal 3: Peringatan Hari Ibu di Perusahaan¶

Di lingkungan kerja, banyak perempuan yang berperan ganda sebagai karyawan dan ibu. Mereka berjuang menyeimbangkan tuntutan pekerjaan dengan tanggung jawab di rumah. Merayakan Hari Ibu di perusahaan adalah cara efektif untuk menunjukkan bahwa perusahaan menghargai kontribusi mereka, tidak hanya sebagai profesional tetapi juga sebagai pilar keluarga. Ini bisa meningkatkan moral dan rasa memiliki karyawan perempuan.

Proposal ini bakal fokus pada acara Hari Ibu yang diselenggarakan di lingkungan perusahaan. Tujuannya adalah memberikan apresiasi kepada karyawan perempuan, khususnya yang sudah menjadi ibu, serta mempromosikan work-life balance dan kesetaraan gender di tempat kerja.

A. Judul Proposal

Peringatan Hari Ibu: “Perempuan Berdaya, Menguatkan Dunia Kerja”

Judul ini secara langsung menghubungkan tema “Perempuan Berdaya” dengan konteks profesional. Ini menyoroti bagaimana keberadaan dan kontribusi perempuan, terutama para ibu yang memiliki tanggung jawab ganda, turut memperkuat dan memajukan perusahaan. Ibu yang berdaya di rumah akan membawa energi positif dan produktivitas di tempat kerja.

B. Latar Belakang

Tanggal 22 Desember selalu menjadi momen istimewa untuk merenungkan dan menghargai peran ibu. Di tengah dinamika dunia kerja modern, semakin banyak perempuan yang memilih untuk berkarir sambil menjalankan peran sebagai seorang ibu. Mereka menghadapi tantangan unik dalam mengelola waktu, energi, dan emosi untuk memenuhi tuntutan profesional dan personal secara bersamaan.

Sebagai perusahaan yang menjunjung tinggi keberagaman dan kesejahteraan karyawan, kami merasa penting untuk memberikan apresiasi yang pantas kepada karyawan perempuan, khususnya para ibu. Tema nasional “Perempuan Berdaya, Indonesia Maju” sangat relevan dengan visi perusahaan yang ingin memiliki sumber daya manusia unggul, dan perempuan berdaya adalah bagian integral dari visi tersebut. Peringatan Hari Ibu di perusahaan kami adalah bentuk pengakuan atas kerja keras, dedikasi, dan kontribusi tak ternilai dari para ibu yang bekerja, sekaligus menjadi momentum untuk mendorong lingkungan kerja yang lebih mendukung dan inklusif bagi mereka.

C. Tujuan Kegiatan

Tujuan diadakannya peringatan Hari Ibu di perusahaan ini meliputi:

• Memberikan apresiasi dan penghargaan kepada karyawan perempuan yang juga berperan sebagai ibu atas dedikasi dan kerja keras mereka.
• Meningkatkan moral dan motivasi kerja karyawan perempuan.
• Menunjukkan dukungan perusahaan terhadap keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi (work-life balance) karyawan perempuan.
• Mempromosikan kesetaraan gender dan inklusi di lingkungan kerja.
• Menciptakan suasana kerja yang lebih hangat, suportif, dan penuh kebersamaan.
• Menyediakan platform bagi karyawan untuk saling berbagi pengalaman dan inspirasi terkait peran ganda.

D. Nama dan Tema Kegiatan

• Nama Kegiatan: Employee Appreciation Day: Celebrating Working Moms 2024
• Tema Kegiatan: “Mom at Work: Strong, Inspiring, and Valued”

Nama kegiatan ini menekankan pada apresiasi karyawan, dengan fokus khusus pada ibu-ibu bekerja. Tema “Mom at Work: Strong, Inspiring, and Valued” dalam bahasa Inggris dipilih karena mungkin sesuai dengan budaya perusahaan yang sering menggunakan istilah profesional dalam bahasa Inggris. Tema ini menggambarkan kekuatan, kemampuan menginspirasi, dan nilai penting yang dimiliki ibu bekerja di perusahaan.

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Pelaksanaan acara di perusahaan biasanya disesuaikan dengan jam kerja atau sedikit di luar jam kerja agar tidak mengganggu operasional, namun tetap mudah diakses oleh karyawan.

• Hari/Tanggal: Jumat, 20 Desember 2024 (mendekati Hari Ibu)
• Waktu: Pukul 14.00 - 16.00 WIB
• Tempat: Ruang Serbaguna Kantor / Kantin Kantor [Nama Perusahaan]

Ruang serbaguna atau kantin kantor adalah lokasi praktis karena berada di dalam area perusahaan dan karyawan tidak perlu melakukan perjalanan tambahan.

F. Susunan Acara

Susunan acara bisa dibuat santai namun tetap bermakna, menggabungkan sesi apresiasi dan interaksi.

Waktu	Kegiatan	Pengisi Acara/Penanggung Jawab	Keterangan
14.00 - 14.15	Pembukaan dan Sambutan	HR Manager/Direktur	Sambutan pembuka & ucapan apresiasi
14.15 - 14.45	Sesi Sharing Inspiratif: “Balancing Career & Family”	Karyawan Ibu Berprestasi	Berbagi tips & pengalaman
14.45 - 15.30	Interaksi & Permainan Ringan	Panitia Acara	Fun games, kuis seputar Hari Ibu/keluarga
15.30 - 15.50	Pemberian Simbolis Apresiasi & Foto Bersama	Manajemen Perusahaan	Penyerahan bingkisan/sertifikat apresiasi
15.50 - 16.00	Doa dan Penutup, Ramah Tamah	Perwakilan Karyawan/Panitia	Mengakhiri acara sambil menikmati snack

Acara bisa diselingi dengan pemutaran video pendek tentang peran ibu atau kompilasi ucapan terima kasih dari rekan kerja.

G. Peserta atau Sasaran

Sasaran utama adalah karyawan perempuan, khususnya yang sudah berstatus sebagai ibu, namun partisipasi dari seluruh karyawan (termasuk laki-laki) juga sangat dianjurkan sebagai bentuk dukungan.

• Karyawan Perempuan di seluruh divisi (sekitar 40-45 orang)
• Manajemen Perusahaan (sekitar 5-10 orang)
• Karyawan Laki-laki (jika berkenan hadir sebagai bentuk dukungan)

Estimasi total peserta adalah 50 orang. Kehadiran manajemen menunjukkan dukungan penuh perusahaan terhadap acara ini.

H. Susunan Panitia

Panitia bisa dibentuk dari perwakilan HRD, departemen lain, atau karyawan yang memiliki inisiatif.

• Penanggung Jawab: HR Manager [Nama Manajer]
• Ketua Panitia: [Nama Karyawan]
• Sekretaris: [Nama Karyawan]
• Bendahara: [Nama Karyawan]
• Seksi Acara: [Beberapa Nama Karyawan] - Mengatur konsep, rundown, dan pengisi acara.
• Seksi Logistik & Tempat: [Beberapa Nama Karyawan] - Menyiapkan lokasi, perlengkapan, dan teknis.
• Seksi Konsumsi: [Beberapa Nama Karyawan] - Menyiapkan makanan dan minuman.
• Seksi Publikasi & Dokumentasi: [Beberapa Nama Karyawan] - Membuat pengumuman internal dan mendokumentasikan acara.

Kerja sama tim panitia lintas departemen dapat mempererat hubungan antar karyawan.

I. Rencana Anggaran

Perkiraan anggaran untuk acara di perusahaan ini perlu mempertimbangkan skala acara dan jumlah peserta.

Anggaran yang dibutuhkan untuk kegiatan ini diperkirakan sekitar Rp3.000.000. Dana ini akan dialokasikan untuk memastikan acara berjalan lancar dan memberikan kesan positif bagi karyawan.

Rincian perkiraan anggaran:

Deskripsi Kebutuhan	Estimasi Biaya	Keterangan
Dekorasi Ruangan & Backdrop	Rp 300.000	Hiasan sederhana di ruang acara
Konsumsi (Snack & Minuman)	Rp 1.000.000	Snack box atau coffee break untuk 50 peserta (@Rp 20.000/pax)
Bingkisan/Souvenir Apresiasi	Rp 1.250.000	Bingkisan senilai @Rp 25.000 untuk 50 peserta
Biaya Cetak (Spanduk/Poster)	Rp 100.000	Pengumuman acara
Biaya Lain-lain	Rp 350.000	Sewa proyektor/sound system (jika perlu), ATK, dokumentasi, dll.
TOTAL	Rp 3.000.000

Sumber dana utama diharapkan berasal dari budget Employee Engagement atau HR Department. Akuntabilitas penggunaan dana akan dijaga dengan baik.

J. Penutup

Kami percaya bahwa peringatan Hari Ibu di perusahaan ini bukan hanya sekadar perayaan, tetapi investasi dalam membangun budaya kerja yang positif dan menghargai setiap individu. Dengan memberikan apresiasi kepada karyawan perempuan yang berperan sebagai ibu, kami berharap dapat meningkatkan motivasi, loyalitas, dan produktivitas mereka.

Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami sangat bersemangat untuk menyelenggarakan acara ini dan mohon dukungan penuh dari manajemen serta seluruh rekan kerja. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Proposal 4: Peringatan Hari Ibu di Lembaga Pendidikan¶

Lembaga pendidikan, seperti universitas, institut, atau akademi, juga memiliki banyak elemen yang terkait erat dengan peran ibu. Ada dosen perempuan, staf administrasi perempuan, dan tentu saja, mahasiswa perempuan yang suatu hari nanti akan menjadi ibu, atau bahkan sudah menjadi ibu saat menempuh pendidikan. Merayakan Hari Ibu di sini bisa menjadi momen untuk diskusi yang lebih mendalam tentang peran perempuan terdidik, tantangan ibu dalam dunia akademik atau profesional, dan kontribusi mereka terhadap ilmu pengetahuan dan masyarakat.

Proposal ini dirancang untuk acara Hari Ibu di lingkungan lembaga pendidikan tinggi. Fokusnya mungkin lebih ke arah diskusi panel, seminar, atau lokakarya yang melibatkan dosen, staf, mahasiswa, dan mungkin juga alumni.

A. Judul Proposal

Peringatan Hari Ibu: “Perempuan Berdaya, Sumber Inspirasi Pendidikan”

Judul ini menyoroti peran ibu sebagai sumber inspirasi, khususnya dalam konteks pendidikan dan pengembangan intelektual. Ini mengakui bahwa banyak inovasi dan kemajuan dalam pendidikan berasal dari dedikasi dan pandangan unik yang dibawa oleh perempuan terdidik, termasuk yang sudah berperan sebagai ibu.

B. Latar Belakang

Tanggal 22 Desember selalu mengingatkan kita pada jasa besar para ibu. Di lingkungan lembaga pendidikan, kita berinteraksi dengan perempuan-perempuan hebat yang berkontribusi di berbagai bidang, mulai dari pengajaran, penelitian, administrasi, hingga menjadi mahasiswa yang berjuang meraih impiannya. Banyak di antara mereka yang juga menjalankan peran mulia sebagai seorang ibu, menghadapi kompleksitas membagi waktu dan energi antara karir/pendidikan dan keluarga.

Sejalan dengan semangat “Perempuan Berdaya, Indonesia Maju” dan visi lembaga pendidikan untuk mencetak sumber daya manusia unggul, kami merasa penting untuk memberikan ruang apresiasi dan diskusi bagi perempuan di lingkungan kami. Peringatan Hari Ibu di lembaga ini bertujuan untuk mengakui kontribusi mereka, mendiskusikan tantangan yang dihadapi, serta menginspirasi generasi muda (mahasiswa) tentang pentingnya peran perempuan terdidik bagi kemajuan bangsa, termasuk peran sebagai ibu.

C. Tujuan Kegiatan

Tujuan diadakannya acara Hari Ibu di lembaga pendidikan ini mencakup:

• Memberikan apresiasi kepada dosen, staf, dan mahasiswa perempuan, terutama yang telah berperan sebagai ibu.
• Meningkatkan kesadaran tentang pentingnya peran perempuan terdidik dan ibu dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan masyarakat.
• Menyediakan forum diskusi mengenai tantangan dan solusi bagi perempuan yang berkarir/berpendidikan sambil menjalankan peran sebagai ibu.
• Menginspirasi mahasiswa perempuan untuk meraih potensi terbaik mereka di bidang akademik dan profesional, sambil tetap menghargai peran keluarga.
• Mempererat hubungan antara civitas akademika (dosen, staf, mahasiswa) dalam suasana yang suportif dan menghargai.
• Mempromosikan lingkungan akademik yang inklusif dan mendukung perempuan.

D. Nama dan Tema Kegiatan

• Nama Kegiatan: Seminar Nasional Peringatan Hari Ibu 2024: Peran Ibu dalam Pendidikan dan Pengembangan Bangsa
• Tema Kegiatan: “Smart Mom, Smart Nation: Merajut Masa Depan Melalui Pendidikan Keluarga”

Nama kegiatan ini menunjukkan format acara yang lebih formal (seminar) dan fokus pada tingkat nasional, meskipun dilaksanakan di lembaga lokal. Tema “Smart Mom, Smart Nation” menekankan hubungan antara kualitas ibu (terdidik, cerdas) dengan kualitas bangsa di masa depan, dengan pendidikan keluarga sebagai jembatan utamanya.

E. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Acara berskala seminar ini memerlukan waktu yang memadai dan tempat yang representatif.

• Hari/Tanggal: Jumat, 20 Desember 2024
• Waktu: Pukul 09.00 - 13.00 WIB
• Tempat: Aula Utama/Auditorium [Nama Lembaga Pendidikan]

Aula atau auditorium adalah pilihan lokasi yang tepat untuk menampung banyak peserta dan menyediakan fasilitas pendukung seperti proyektor, sound system, dan panggung.

F. Susunan Acara

Susunan acara akan lebih terstruktur layaknya seminar, dengan sesi utama berupa pemaparan materi dan diskusi.

Waktu	Kegiatan	Pengisi Acara/Penanggung Jawab	Keterangan
09.00 - 09.30	Pembukaan, Laporan Ketua Panitia, Sambutan Rektor/Dekan	Rektor/Dekan & Ketua Panitia	Pembukaan resmi acara seminar
09.30 - 10.30	Keynote Speech: “Kebijakan Nasional dalam Mendukung Perempuan Berdaya”	Pejabat Pemerintah/Tokoh Inspiratif	Memberikan perspektif makro tentang pemberdayaan perempuan
10.30 - 11.45	Sesi Panel Diskusi 1: “Managing Multiple Roles: Akademisi, Profesional, dan Ibu”	Dosen/Staf Perempuan Berprestasi	Berbagi pengalaman & strategi manajemen peran
11.45 - 12.00	Coffee Break	Panitia Konsumsi	Istirahat sejenak
12.00 - 13.00	Sesi Panel Diskusi 2: “Mendidik Anak di Era Digital: Tantangan Ibu Kekinian”	Psikolog/Pakar Pendidikan	Diskusi isu parenting modern
13.00 - 13.15	Sesi Tanya Jawab & Penutup	Moderator & Narasumber	Interaksi dengan peserta & penutupan acara
13.15 - Selesai	Ramah Tamah & Makan Siang	Panitia Konsumsi	Menjalin kebersamaan

Susunan acara ini bisa ditambah dengan sesi pameran hasil karya ibu-ibu (jika ada) atau penyerahan penghargaan simbolis.

G. Peserta atau Sasaran

Peserta kegiatan ini diharapkan berasal dari berbagai elemen di lingkungan lembaga pendidikan, serta mungkin juga masyarakat luas yang tertarik.

• Mahasiswa (perempuan dan laki-laki) dari berbagai jurusan (sekitar 150-170 orang)
• Dosen dan Staf Perempuan (sekitar 20-30 orang)
• Dosen dan Staf Laki-laki (sebagai bentuk dukungan)
• Perwakilan Organisasi Mahasiswa/Staf
• Masyarakat umum/orang tua mahasiswa yang tertarik

Estimasi total peserta adalah 200 orang. Partisipasi lintas generasi dan profesi akan memperkaya diskusi.

H. Susunan Panitia

Panitia bisa dibentuk dari gabungan dosen, staf, dan perwakilan organisasi mahasiswa.

• Pelindung: Rektor/Direktur Lembaga
• Penasihat: Pembantu Rektor/Direktur Bidang Kemahasiswaan/Akademik
• Ketua Panitia: [Nama Dosen/Staf Senior]
• Sekretaris: [Nama Staf/Mahasiswa]
• Bendahara: [Nama Staf]
• Seksi Acara & Narasumber: [Beberapa Nama Dosen/Staf/Mahasiswa] - Mengatur rundown, menghubungi narasumber, teknis acara.
• Seksi Publikasi & Dokumentasi: [Beberapa Nama Staf/Mahasiswa] - Membuat publikasi (poster, flyer, media sosial), mendokumentasikan acara.
• Seksi Konsumsi: [Beberapa Nama Staf/Mahasiswa] - Menyiapkan konsumsi untuk narasumber, panitia, dan peserta.
• Seksi Logistik & Akomodasi: [Beberapa Nama Staf/Mahasiswa] - Menyiapkan tempat, perlengkapan (sound system, proyektor, kursi), transportasi narasumber (jika perlu).
• Seksi Kesekretariatan: [Beberapa Nama Staf/Mahasiswa] - Mengelola pendaftaran, daftar hadir, surat menyurat.

Keterlibatan mahasiswa dalam panitia bisa menjadi pengalaman belajar yang berharga.

I. Rencana Anggaran

Untuk acara berskala seminar, anggaran yang dibutuhkan tentu lebih besar dibandingkan acara internal yang lebih kecil.

Anggaran yang dibutuhkan untuk kegiatan ini diperkirakan sekitar Rp4.500.000. Dana ini akan dialokasikan untuk menutupi biaya operasional dan honor narasumber.

Rincian perkiraan anggaran:

Deskripsi Kebutuhan	Estimasi Biaya	Keterangan
Sewa Tempat (jika di luar aula)	Rp 0	Menggunakan fasilitas internal lembaga
Dekorasi Panggung & Ruangan	Rp 300.000	Backdrop, banner, hiasan sederhana
Honor & Akomodasi Narasumber	Rp 1.500.000	Honor untuk 2-3 narasumber eksternal/internal, transportasi
Konsumsi (Makan Siang & Snack)	Rp 2.000.000	Makan siang + snack untuk 200 peserta (@Rp 10.000/pax)
Biaya Cetak Materi & Sertifikat	Rp 300.000	Modul seminar, sertifikat peserta/panitia
Publikasi & Dokumentasi	Rp 200.000	Desain poster/flyer, biaya cetak, baterai kamera
Biaya ATK & Kesekretariatan	Rp 100.000	Kertas, pulpen, tinta printer
Lain-lain	Rp 100.000	Biaya tak terduga
TOTAL	Rp 4.500.000

Sumber dana bisa berasal dari budget lembaga pendidikan, sponsor (penerbit, bank, perusahaan terkait pendidikan), atau pendaftaran peserta (jika ada).

J. Penutup

Penyelenggaraan seminar peringatan Hari Ibu di lembaga pendidikan ini diharapkan dapat membuka wawasan, menginspirasi, dan memberikan dukungan nyata bagi perempuan di lingkungan akademik dan profesional. Kami yakin acara ini akan memberikan kontribusi positif dalam menghargai peran ibu serta mendorong semangat pemberdayaan perempuan dalam konteks pendidikan tinggi.

Demikian proposal ini kami susun dengan harapan besar agar dapat terealisasi. Kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan persetujuan yang diberikan oleh pimpinan lembaga serta dukungan dari seluruh pihak yang berkepentingan. Mari bersama-sama menciptakan momen yang berkesan dan bermanfaat.

Gimana, udah ada gambaran kan mau bikin proposal yang kayak gimana? Memang kelihatannya banyak poinnya, tapi kalau dipecah satu-satu dan disesuaikan sama acara kamu, pasti gampang kok. Yang penting itu tujuannya jelas dan detail pelaksanaannya terencana. Selamat menyusun proposal!

Punya pengalaman bikin proposal acara Hari Ibu atau punya ide kegiatan seru lainnya? Share yuk di kolom komentar di bawah!