Bingung Bikin Surat Penghasilan Ortu dari Desa? Ini Contoh dan Caranya!

Table of Contents

Surat keterangan penghasilan orang tua dari desa itu penting banget lho. Kamu mungkin butuh surat ini buat banyak keperluan, terutama yang berhubungan sama pendidikanmu. Bayangin aja, mau daftar sekolah, kuliah, beasiswa, atau program bantuan pendidikan, surat ini seringkali jadi salah satu dokumen wajib.

Surat ini isinya bukan cuma angka-angka aja, tapi juga gambaran yang jelas tentang berapa sih pendapatan orang tuamu dan gimana kondisi ekonomi keluargamu sehari-hari. Makanya, surat ini harus dibuat dengan teliti dan isinya bisa dipertanggungjawabkan. Soalnya, pihak yang meminta surat ini akan menggunakan informasinya untuk mengambil keputusan penting terkait statusmu.

Kenapa Surat Penghasilan Orang Tua dari Desa Penting untuk Daftar Kuliah?¶

Buat kamu yang baru aja pengumuman hasil UTBK SNBT, selamat ya kalau diterima! Setelah euforia itu, ada proses administrasi yang harus kamu jalani, salah satunya menyiapkan dokumen. Nah, surat keterangan penghasilan orang tua ini sering jadi dokumen krusial saat daftar ulang atau verifikasi data di kampus.

Perguruan Tinggi Negeri (PTN) biasanya pakai data dari surat ini buat menentukan besaran Uang Kuliah Tunggal (UKT) yang harus kamu bayar tiap semester. UKT ini kan disesuaikan sama kemampuan ekonomi keluarga. Jadi, makin rendah pendapatan orang tua, makin rendah juga UKT-nya. Selain itu, surat ini juga jadi syarat utama buat pendaftaran program bantuan pendidikan kayak KIP Kuliah atau beasiswa lainnya yang mengutamakan mahasiswa dari keluarga kurang mampu.

Informasi yang ada di surat ini biasanya lumayan detail. Mulai dari siapa nama orang tua, pekerjaannya apa, berapa rata-rata penghasilannya per bulan, terus ada juga rincian biaya kebutuhan hidup tiap bulan, sampai jumlah tanggungan dalam keluarga. Semua detail ini penting banget buat kampus atau penyedia beasiswa menilai kondisi keuangan keluargamu secara akurat.

Contoh Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua dari Desa¶

Nah, biar kamu nggak bingung, ini ada dua contoh umum surat keterangan penghasilan orang tua. Biasanya, template surat ini sudah ada di kantor desa atau kelurahan, tapi formatnya bisa sedikit beda tergantung kebijakan daerah masing-masing. Contoh di bawah ini adalah gambaran umum yang bisa kamu pakai.

1. Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua dengan Pekerjaan Informal¶

Pekerjaan informal ini contohnya petani, buruh harian, pedagang kecil di pasar desa, nelayan, atau pekerjaan lain yang penghasilannya nggak tetap dan nggak ada slip gaji resmi. Surat ini dibuat untuk menjelaskan estimasi rata-rata penghasilan mereka dalam sebulan.

KOP SURAT PEMERINTAH DESA/KELURAHAN
(Biasanya berisi Nama Pemerintah Kabupaten, Kecamatan, Desa/Kelurahan, Alamat Lengkap, Kode Pos, dan Nomor Telepon/Fax jika ada)

SURAT KETERANGAN PENGHASILAN
Nomor: [Nomor Surat]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap Kepala Desa/Lurah]
Jabatan : Kepala Desa [Nama Desa/Kelurahan]
Alamat : [Alamat Kantor Desa/Kelurahan]

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : [Nama Lengkap Ayah Kandung]
NIK : [NIK Ayah Kandung]
Pekerjaan : [Sebutkan pekerjaan spesifik, contoh: Petani/Buruh Tani/Nelayan/Pedagang]
Alamat : [Alamat Lengkap Orang Tua sesuai KTP/KK]

Nama : [Nama Lengkap Ibu Kandung]
NIK : [NIK Ibu Kandung]
Pekerjaan : [Sebutkan pekerjaan spesifik, contoh: Ibu Rumah Tangga/Petani/Pedagang Kecil]
Alamat : [Alamat Lengkap Orang Tua sesuai KTP/KK]

Berdasarkan data dan informasi yang ada pada kami serta keterangan dari lingkungan sekitar, Bapak/Ibu [Nama Orang Tua] tersebut di atas benar adalah warga kami yang beralamat di [Alamat Lengkap Orang Tua].

Kami menerangkan bahwa penghasilan rata-rata dari pekerjaan [Sebutkan pekerjaan utama orang tua, contoh: sebagai petani] yang bersangkutan diperkirakan sebesar Rp [Jumlah Estimasi Penghasilan Kotor per Bulan],- (Sebutkan terbilang jumlahnya, contoh: Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) per bulan. Estimasi penghasilan ini sifatnya tidak tetap dan sangat bergantung pada kondisi cuaca, musim, hasil panen/tangkapan/dagangan, dan faktor lainnya.

Adapun jumlah tanggungan keluarga dari Bapak/Ibu [Nama Orang Tua] adalah sebanyak [Jumlah Tanggungan] orang, termasuk yang bersangkutan.

Surat keterangan penghasilan ini dibuat untuk keperluan [Sebutkan Keperluan, contoh: Persyaratan Pendaftaran Ulang Mahasiswa Baru di Universitas ABC / Pengajuan KIP Kuliah / Beasiswa XYZ].

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Kami bersedia bertanggung jawab atas keabsahan data dalam surat ini berdasarkan hasil verifikasi di lapangan.

[Nama Desa/Kelurahan], [Tanggal Pembuatan Surat]
Mengetahui,
Kepala Desa/Lurah [Nama Desa/Kelurahan]

[Tanda Tangan & Stempel Resmi]

( [Nama Lengkap Kepala Desa/Lurah] )

Lampiran (jika diperlukan, misal foto rumah atau Kartu Keluarga fotokopi)

Penjelasan tambahan untuk contoh ini:
Saat mengisi bagian penghasilan, penting untuk jujur dan realistis. Kepala desa atau petugas di sana biasanya sudah punya gambaran atau akan melakukan verifikasi ke lingkungan sekitar. Jangan melebih-lebihkan atau mengurangi terlalu jauh dari kenyataan. Estimasi penghasilan per bulan ini dihitung berdasarkan perkiraan pendapatan kotor sebelum dikurangi biaya operasional sehari-hari.

2. Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua yang Tidak Bekerja¶

Ada juga kondisi di mana orang tua sudah tidak bekerja karena usia lanjut, sakit, atau kondisi lain, dan tidak memiliki penghasilan tetap. Dalam kasus seperti ini, surat keterangan dari desa akan menjelaskan kondisi tersebut dan mungkin menyebutkan bagaimana kebutuhan sehari-hari keluarga dipenuhi (misalnya dibantu anak lain, mengandalkan hasil kebun untuk konsumsi sendiri, atau menerima bantuan sosial).

KOP SURAT PEMERINTAH DESA/KELURAHAN
(Sama seperti contoh pertama)

SURAT KETERANGAN TIDAK MEMPUNYAI PENGHASILAN TETAP
Nomor: [Nomor Surat]

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap Kepala Desa/Lurah]
Jabatan : Kepala Desa [Nama Desa/Kelurahan]
Alamat : [Alamat Kantor Desa/Kelurahan]

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama : [Nama Lengkap Ayah Kandung]
NIK : [NIK Ayah Kandung]
Pekerjaan Terakhir : [Sebutkan pekerjaan terakhir jika ada, atau tulis: Tidak Bekerja]
Alamat : [Alamat Lengkap Orang Tua sesuai KTP/KK]

Nama : [Nama Lengkap Ibu Kandung]
NIK : [NIK Ibu Kandung]
Pekerjaan Terakhir : [Sebutkan pekerjaan terakhir jika ada, atau tulis: Tidak Bekerja / Ibu Rumah Tangga]
Alamat : [Alamat Lengkap Orang Tua sesuai KTP/KK]

Berdasarkan data dan informasi yang ada pada kami serta keterangan dari lingkungan sekitar, Bapak/Ibu [Nama Orang Tua] tersebut di atas benar adalah warga kami yang beralamat di [Alamat Lengkap Orang Tua].

Kami menerangkan bahwa Bapak/Ibu [Nama Orang Tua] pada saat ini tidak memiliki pekerjaan dan tidak mempunyai penghasilan tetap dari sumber manapun. Kebutuhan sehari-hari keluarga [Nama Orang Tua] saat ini ditanggung/mengandalkan dari [Sebutkan sumber pemenuhan kebutuhan, contoh: Bantuan/kiriman dari anak/saudara lain, hasil menggarap kebun seadanya untuk konsumsi sendiri, bantuan sosial dari pemerintah, atau sebutkan kondisi spesifik lainnya].

Adapun jumlah tanggungan keluarga dari Bapak/Ibu [Nama Orang Tua] adalah sebanyak [Jumlah Tanggungan] orang, termasuk yang bersangkutan.

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan [Sebutkan Keperluan, contoh: Persyaratan Pendaftaran Ulang Mahasiswa Baru di Universitas ABC / Pengajuan KIP Kuliah / Beasiswa XYZ].

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Kami bersedia bertanggung jawab atas keabsahan data dalam surat ini berdasarkan hasil verifikasi di lapangan.

[Nama Desa/Kelurahan], [Tanggal Pembuatan Surat]
Mengetahui,
Kepala Desa/Lurah [Nama Desa/Kelurahan]

[Tanda Tangan & Stempel Resmi]

( [Nama Lengkap Kepala Desa/Lurah] )

Lampiran (jika diperlukan)

Penjelasan tambahan untuk contoh ini:
Poin penting di sini adalah penjelasan bagaimana keluarga tetap bisa bertahan meski tidak ada penghasilan tetap. Kejujuran soal sumber dukungan sangat penting agar pihak penerima surat bisa memahami kondisi riil keluarga.

Cara Membuat Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua di Desa¶

Mengurus surat keterangan penghasilan ini sebenarnya nggak sulit kok, asalkan kamu tahu prosedurnya dan menyiapkan dokumen yang dibutuhkan. Surat ini diurus di kantor desa atau kelurahan tempat orang tuamu tinggal sesuai Kartu Keluarga (KK).

Berikut langkah-langkah umumnya:

1. Siapkan Dokumen Pendukung: Sebelum datang ke kantor desa, pastikan kamu sudah menyiapkan dokumen yang diperlukan. Biasanya, kamu akan butuh:

   • Kartu Keluarga (KK) asli dan fotokopi. Ini penting untuk membuktikan hubungan keluarga dan jumlah tanggungan.
   • Kartu Tanda Penduduk (KTP) asli dan fotokopi orang tua (ayah dan ibu).
   • Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Kartu Identitas Anak (KIA) asli dan fotokopi milikmu sebagai anak yang memerlukan surat tersebut.
   • Surat pengantar dari RT/RW. Di beberapa desa/kelurahan, pengantar dari pengurus lingkungan (RT/RW) tempat tinggalmu diperlukan sebagai bukti awal domisili dan pengantar ke kantor desa. Biasanya, RT/RW akan dimintai konfirmasi mengenai kondisi keluarga dan pekerjaan orang tuamu.
   • Surat permohonan (jika ada formulir khusus dari desa/kampus). Beberapa institusi (misalnya kampus) mungkin punya format surat keterangan penghasilan sendiri yang harus diisi dan ditandatangani oleh Kepala Desa. Bawa formulir ini jika ada.
   • Fotokopi dokumen pendukung lain jika diminta, misalnya surat keterangan pensiun (jika orang tua pensiunan), atau dokumen lain yang relevan dengan kondisi ekonomi.

2. Datang ke Kantor Desa/Kelurahan: Setelah semua dokumen siap, datanglah ke kantor desa atau kelurahan pada jam kerja. Temui petugas pelayanan atau staf yang mengurus bagian pemerintahan/umum. Sampaikan maksud kedatanganmu, yaitu ingin mengurus surat keterangan penghasilan orang tua untuk keperluan [sebutkan keperluanmu, misal: daftar ulang kuliah di Universitas ABC].

3. Mengisi Formulir Permohonan dan Verifikasi Data: Petugas akan memintamu mengisi formulir permohonan (jika ada) dan menyerahkan dokumen pendukung yang sudah kamu siapkan. Petugas akan mencatat data-data orang tuamu dan kamu berdasarkan dokumen KK dan KTP yang kamu serahkan. Mereka akan memastikan data identitas yang kamu berikan sudah benar.

4. Proses Verifikasi oleh Petugas Desa/Kelurahan: Nah, ini bagian pentingnya yang membuat surat ini bisa dipertanggungjawabkan. Petugas desa/kelurahan tidak serta merta langsung membuatkan suratnya. Mereka biasanya akan melakukan verifikasi. Proses verifikasi ini bisa bermacam-macam:

   • Mengecek data di arsip atau database kependudukan desa.
   • Menghubungi RT/RW setempat untuk menanyakan langsung mengenai pekerjaan dan kondisi ekonomi keluarga.
   • Dalam kasus tertentu, petugas desa atau aparat dusun bisa saja melakukan kunjungan singkat ke rumahmu untuk memastikan kondisi yang sebenarnya, terutama jika ada keraguan atau jika surat ini untuk program bantuan yang ketat verifikasinya (seperti KIP Kuliah).
   • Mereka akan mengkonfirmasi perkiraan penghasilan orang tua, terutama jika pekerjaannya informal. Mereka mungkin akan bertanya pada tetangga atau tokoh masyarakat yang tahu kondisi keluargamu.

5. Pembuatan dan Penandatanganan Surat: Setelah data diverifikasi dan dianggap sesuai, petugas akan mulai mengetik draf surat keterangan penghasilan berdasarkan format yang mereka miliki. Mereka akan memasukkan detail identitas, pekerjaan orang tua, perkiraan penghasilan (atau keterangan tidak berpenghasilan), jumlah tanggungan, dan keperluan pembuatan surat. Setelah draf selesai, surat akan diajukan kepada Kepala Desa atau Lurah untuk diperiksa dan ditandatangani secara resmi. Surat yang sudah ditandatangani akan dibubuhi stempel resmi kantor desa/kelurahan.

6. Pengambilan Surat: Kamu akan diberitahu kapan surat tersebut bisa diambil. Biasanya prosesnya tidak memakan waktu terlalu lama, bisa selesai dalam satu hari kerja jika Kepala Desa ada di tempat dan proses verifikasi berjalan lancar. Namun, di beberapa tempat atau saat petugas sedang sibuk, mungkin butuh waktu lebih lama. Saat mengambil surat, periksa kembali semua data yang tertera di surat untuk memastikan tidak ada kesalahan penulisan.

7. Biaya Administrasi (jika ada): Sebagian besar layanan administrasi kependudukan di tingkat desa/kelurahan seharusnya tidak dipungut biaya, atau jika ada, hanya biaya administrasi yang nominalnya sangat kecil sesuai peraturan daerah. Jangan ragu bertanya di awal mengenai ada tidaknya biaya untuk pengurusan surat ini.

Penting untuk diingat, kejujuran adalah kunci utama saat mengurus surat ini. Memberikan data yang tidak benar bisa berakibat fatal, mulai dari surat tidak dikeluarkan, dibatalkan oleh pihak kampus/lembaga penyedia beasiswa, hingga sanksi lebih lanjut. Petugas desa punya cara sendiri untuk memverifikasi data yang kamu berikan.

Surat keterangan penghasilan ini adalah bukti resmi dari pemerintah desa/kelurahan mengenai kondisi ekonomi keluargamu. Oleh karena itu, proses pembuatannya melibatkan verifikasi agar isinya benar-benar akurat dan bisa dipertanggungjawabkan oleh pihak desa kepada lembaga yang meminta surat tersebut.

Semoga contoh dan cara mengurus surat ini bisa membantu kamu ya! Jangan ragu untuk bertanya langsung ke petugas di kantor desa atau kelurahanmu kalau masih ada yang kurang jelas.

Punya pengalaman mengurus surat keterangan penghasilan di desa? Atau ada tips lain yang mau dibagi? Yuk, cerita di kolom komentar!