Bingung Bikin Surat Tanggung Jawab Ortu? Ini Contohnya!

Daftar Isi

Wah, nggak terasa ya, sebentar lagi bakal ada penerimaan siswa baru lagi nih buat tahun ajaran 2025/2026. Tahap pra-pendaftarannya udah resmi dibuka, lho! Pasti udah mulai sibuk nyiapin macem-macem dokumen penting, kan? Nah, salah satu dokumen yang nggak boleh ketinggalan dan sering bikin pusing itu namanya Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM) dari orang tua atau wali.

SPTJM ini penting banget buat calon murid baru yang masuk kriteria khusus yang udah ditetapin sama Dinas Pendidikan. Jadi, kalau kamu atau anakmu termasuk dalam kategori ini, siap-siap deh buat bikin dan unggah dokumen ini saat pra-pendaftaran nanti. Dokumen ini jadi bukti keabsahan data-data yang kamu sampaikan.

Menurut buku “Pendidikan Karakter Bangsa Dan Bela Negara” karangan Dr. Arifuddin Uksan, S.Ag., M.Ag. (2022), SPTJM ini memang sering dipakai sebagai dokumen pelengkap untuk berbagai keperluan. Contohnya kayak buat ngurus akta kelahiran atau nah ini dia, buat syarat Seleksi Penerimaan Siswa Baru (SPMB). Fungsinya memang buat ngasih kepastian dan tanggung jawab.

Pentingnya SPTJM dalam Proses Pra-Pendaftaran¶

Mungkin ada yang mikir, “Kok ribet banget sih, pake surat tanggung jawab segala?” Eits, jangan salah! Surat pernyataan tanggung jawab mutlak dari orang tua/wali ini bukan cuma sekadar formalitas atau tumpukan kertas aja, lho. Dokumen ini punya peran yang strategis banget dalam proses seleksi penerimaan siswa baru. Tujuannya utama adalah buat menjamin integritas dan kebenaran data yang kamu sampaikan di awal.

Jadi gini, sebelum masuk ke tahap pendaftaran resmi SPMB tahun ajaran 2025/2026, semua data calon siswa itu bakal diverifikasi. Nah, SPTJM inilah yang jadi salah satu kunci penting dalam proses verifikasi tersebut. Dengan menandatangani surat ini, orang tua atau wali menyatakan bahwa seluruh informasi yang diberikan itu sah, benar, dan bisa dipertanggungjawabkan. Ini krusial banget buat mencegah adanya kecurangan atau data yang nggak valid.

Bayangin aja kalau nggak ada SPTJM, nanti data yang masuk bisa aja macem-macem dan nggak akurat. Ini kan bisa merugikan banyak pihak, termasuk sekolah dan calon siswa lainnya yang datanya udah benar. Makanya, Dinas Pendidikan mensyaratkan dokumen ini biar proses seleksinya berjalan lancar, adil, dan akuntabel. SPTJM ini juga nunjukin keseriusan orang tua dalam mendaftarkan anaknya dan kesediaan mereka buat bertanggung jawab atas kebenaran data yang diinput.

Contoh Format untuk Membuat Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak dari Orang Tua/Wali¶

Nah, ini nih bagian yang paling ditunggu-tunggu! Buat kamu yang masih bingung gimana sih format surat pernyataan tanggung jawab mutlak ini, tenang aja. Meskipun format pastinya mungkin bisa sedikit berbeda tergantung instansi atau daerah penyelenggara SPMB-nya, tapi ada beberapa bagian inti yang biasanya selalu ada. Kamu bisa pakai contoh format dasar ini sebagai panduan saat membuat SPTJM.

Surat ini pada dasarnya adalah pernyataan resmi dari orang tua/wali yang menyatakan kebenaran data anaknya yang akan mendaftar sekolah dan kesediaan untuk bertanggung jawab penuh jika data tersebut ternyata tidak benar. Karena sifatnya yang mutlak, artinya tanggung jawab itu sepenuhnya ada di tangan orang tua/wali yang menandatangani. Ini bukan main-main ya, makanya pengisiannya harus teliti.

Berikut ini adalah contoh format yang bisa kamu adaptasi. Pastikan kamu mengisi setiap bagian dengan informasi yang akurat dan sesuai dengan dokumen asli yang kamu miliki, seperti Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, atau dokumen pendukung lainnya yang relevan dengan kriteria khusus pendaftaran (misalnya, surat keterangan domisili, surat keterangan tidak mampu, dll.).

[Kop Surat Instansi Penyelenggara SPMB - Jika Disediakan atau Diharuskan]
(Biasanya ini tidak ada untuk SPTJM perorangan, tapi cek panduan resminya)

**SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK**
**KEABSAHAN DATA CALON PESERTA DIDIK BARU**
**TAHUN PELAJARAN 2025/2026**

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama Lengkap Ayah/Wali : ............................................................................
Nomor Induk Kependudukan (NIK) : ............................................................................
Tempat, Tanggal Lahir : ............................................................................
Agama : ............................................................................
Pekerjaan : ............................................................................
Alamat Lengkap : ............................................................................
  ............................................................................
Nomor Telepon/HP : ............................................................................

Nama Lengkap Ibu/Wali : ............................................................................
Nomor Induk Kependudukan (NIK) : ............................................................................
Tempat, Tanggal Lahir : ............................................................................
Agama : ............................................................................
Pekerjaan : ............................................................................
Alamat Lengkap : ............................................................................
  ............................................................................
Nomor Telepon/HP : ............................................................................

*) Coret yang tidak perlu (Ayah/Ibu/Wali). Jika wali, jelaskan hubungan kekerabatan.

Adalah orang tua/wali dari calon peserta didik baru:

Nama Lengkap Peserta Didik : ............................................................................
Nomor Induk Kependudukan (NIK) : ............................................................................
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) : ............................................................................
Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan *)
Tempat, Tanggal Lahir : ............................................................................
Agama : ............................................................................
Alamat Lengkap : ............................................................................
  ............................................................................
Asal Sekolah : ............................................................................
Akan mendaftar pada jenjang : .......................................................... (contoh: SD/SMP/SMA/SMK)
Melalui Jalur : .......................................................... (contoh: Afirmasi/Zonasi/Prestasi/Perpindahan Tugas Orang Tua)

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya dan **mutlak** bahwa:

1.  Seluruh data/informasi yang saya berikan terkait calon peserta didik baru atas nama **(Nama Lengkap Peserta Didik)** adalah **benar, akurat, dan sesuai dengan dokumen pendukung yang sah** (seperti Kartu Keluarga, Akta Kelahiran, KTP, Surat Keterangan Domisili, Kartu Program Bantuan Pemerintah, Piagam Prestasi, Surat Keterangan Pindah Tugas, atau dokumen lain sesuai persyaratan jalur pendaftaran).
2.  Saya bersedia **bertanggung jawab sepenuhnya** atas kebenaran data/informasi yang saya sampaikan dalam proses pra-pendaftaran maupun pendaftaran SPMB Tahun Pelajaran 2025/2026.
3.  Apabila di kemudian hari terbukti data/informasi yang saya berikan tidak benar atau palsu, maka saya **bersedia menerima sanksi** sesuai dengan ketentuan dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, termasuk pembatalan keikutsertaan anak saya dalam seluruh tahapan SPMB atau bahkan pembatalan penerimaan anak saya meskipun sudah dinyatakan diterima di sekolah tujuan.
4.  Surat pernyataan ini saya buat dengan sadar, tanpa paksaan dari pihak manapun, dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Demikian surat pernyataan tanggung jawab mutlak ini saya buat dengan sebenarnya untuk digunakan dalam proses Seleksi Penerimaan Peserta Didik Baru (SPMB) Tahun Pelajaran 2025/2026.

..................., ....................... 2025
(Tempat, Tanggal Pembuatan Surat)

Yang Membuat Pernyataan,

[Materai Rp 10.000]

( .................................................. )
Nama Lengkap Orang Tua/Wali yang Bertanda Tangan

Penjelasan Bagian-bagian Penting SPTJM:

• Judul: Harus jelas menyebutkan “Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak” dan konteksnya (Keabsahan Data, Calon Peserta Didik Baru, Tahun Pelajaran).
• Data Orang Tua/Wali: Isi data lengkap Ayah, Ibu, atau Wali yang akan bertanggung jawab dan menandatangani surat ini. Pastikan NIK, nama lengkap, dan alamat sesuai KTP/KK. Coret yang tidak perlu jika hanya ditandatangani oleh salah satu atau oleh wali. Jika wali, penting untuk menjelaskan hubungan kekerabatan atau dasar kewaliannya.
• Data Calon Peserta Didik: Isi data lengkap anak yang akan didaftarkan. NIK dan NISN (jika ada) adalah data penting yang harus akurat. Isi juga asal sekolah, jenjang yang dituju, dan jalur pendaftaran yang dipilih karena data ini yang utama akan diverifikasi.
• Isi Pernyataan: Ini adalah inti dari SPTJM. Poin-poin di sini menegaskan bahwa kamu menyatakan data yang diberikan adalah benar, bersedia bertanggung jawab penuh, dan siap menerima sanksi jika data terbukti tidak benar. Gunakan bahasa yang jelas dan tidak ambigu. Kata “mutlak” di sini berarti sepenuhnya dan tidak dapat diganggu gugat.
• Penutup: Sebutkan bahwa surat dibuat dengan sebenar-benarnya untuk keperluan SPMB.
• Tempat dan Tanggal: Isi tempat dan tanggal surat ini dibuat.
• Tanda Tangan dan Nama Terang: Bubuhkan tanda tangan orang tua/wali yang membuat pernyataan. Di bawahnya tulis nama lengkap dengan jelas.
• Materai: Ini sangat penting! SPTJM seringkali memerlukan materai Rp 10.000,- sebagai penguat keabsahan legal dokumen di mata hukum. Jangan lupa tempel dan tanda tangan di atas materai (sedikit mengenai materai, sedikit mengenai kertas suratnya).

Kenapa Setiap Bagian Itu Krusial?¶

Setiap detail di SPTJM itu punya fungsinya masing-masing lho. Data orang tua/wali itu penting buat identifikasi siapa yang bertanggung jawab. NIK jadi penanda unik. Alamat buat korespondensi (kalau ada) dan verifikasi domisili kalau pakai jalur zonasi atau afirmasi domisili. Data anak itu jelas, data yang akan divalidasi kebenarannya. NISN itu nomor identitas siswa yang standar.

Nah, bagian pernyataan itu adalah kekuatan hukumnya. Dengan menyatakan “benar, akurat, dan sesuai dengan dokumen pendukung yang sah”, kamu secara legal mengikatkan diri pada kebenaran data itu. Pernyataan kesediaan bertanggung jawab penuh dan menerima sanksi juga menunjukkan bahwa kamu paham konsekuensinya jika ada ketidaksesuaian data. Ini bukan cuma formalitas, tapi ikatan hukum.

Mengisi SPTJM dengan asal-asalan atau bahkan sengaja memalsukan data itu berbahaya banget. Dampaknya nggak cuma pembatalan pendaftaran, tapi bisa aja ada sanksi lain sesuai peraturan. Makanya, pastikan semua data yang kamu tulis di surat ini sesuai 100% dengan dokumen asli yang kamu pegang. Jangan coba-coba dimanipulasi ya!

Tips Mengisi dan Mengurus SPTJM¶

Biar proses bikin dan ngurus SPTJM-mu lancar jaya, perhatiin beberapa tips ini ya:

1. Cek Format Resmi: Meskipun contoh di atas bisa jadi panduan, selalu cek lagi format resmi yang mungkin disediakan atau diminta oleh panitia SPMB di daerahmu. Kadang ada formulir khusus yang harus diisi atau ada redaksi kalimat yang sedikit berbeda. Informasi ini biasanya ada di website resmi Dinas Pendidikan setempat atau portal pendaftaran SPMB.
2. Siapkan Dokumen Pendukung: Sebelum mulai mengisi, kumpulin semua dokumen asli yang datanya akan kamu tulis di SPTJM. Misalnya, Kartu Keluarga terbaru, Akta Kelahiran anak, KTP orang tua/wali, Surat Keterangan Domisili (kalau perlu), kartu KIP/KKS/PKH (kalau pakai jalur afirmasi), atau piagam prestasi (kalau pakai jalur prestasi). Pastikan datanya konsisten.
3. Isi dengan Teliti: Gunakan pulpen (biasanya warna hitam atau biru) dan tulis dengan rapi. Kalau formatnya softcopy yang harus diisi digital, pastikan font dan ukurannya standar. Jangan ada coretan atau tip-ex kalau mengisi manual. Satu kesalahan kecil bisa bikin suratmu dianggap nggak valid.
4. Gunakan Materai yang Benar: Pastikan materai yang ditempel adalah materai tempel terbaru senilai Rp 10.000,-. Tanda tangan harus mengenai sedikit bagian materai dan sedikit bagian kertas di bawah materai. Jangan cuma nempel materai doang tanpa ditandatangani di atasnya.
5. Tanda Tangan yang Sesuai: Yang menandatangani surat ini adalah orang tua (Ayah/Ibu) atau wali yang namanya tertera di bagian atas surat. Pastikan tanda tangannya sesuai dengan KTP.
6. Fotokopi untuk Arsip: Setelah selesai ditandatangani dan bermaterai, fotokopi atau scan surat ini untuk arsip pribadimu. Dokumen asli biasanya akan diminta untuk diunggah atau diserahkan ke panitia. Jadi, kamu punya salinannya kalau sewaktu-waktu butuh.
7. Perhatikan Tenggat Waktu: Unggah atau serahkan SPTJM ini sesuai dengan jadwal yang ditentukan untuk tahap pra-pendaftaran. Terlambat menyerahkan bisa membuat pendaftaranmu dibatalkan. Jadi, jangan tunda-tunda ya!

Tabel Ringkasan Poin Penting SPTJM¶

Biar makin jelas, ini rangkuman singkat hal-hal yang perlu diperhatikan terkait SPTJM:

Poin Penting	Penjelasan
Tujuan Utama	Menjamin keabsahan dan kebenaran data calon siswa saat pra-pendaftaran.
Sifat	Mutlak (Tanggung jawab penuh di tangan orang tua/wali).
Yang Bertanda Tangan	Orang Tua (Ayah/Ibu) atau Wali yang sah.
Isi Kunci	Pernyataan data benar, siap tanggung jawab, siap sanksi jika data palsu.
Persyaratan Formal	Ditulis rapi, bermaterai Rp 10.000,-, ditandatangani sesuai.
Waktu Pengumpulan	Diunggah/diserahkan saat tahap pra-pendaftaran sesuai jadwal resmi.
Konsekuensi	Pembatalan pendaftaran/penerimaan jika data tidak benar.

Mengurus dokumen memang kadang terasa merepotkan dan bikin pusing ya. Apalagi kalau ini pengalaman pertama. Tapi tenang, dengan panduan format dan tips di atas, semoga proses membuat SPTJM-mu jadi lebih mudah. Ingat, surat ini adalah bentuk komitmen dan kejujuranmu dalam mengikuti proses seleksi. Mengisi dengan benar sama saja kamu menghargai proses yang ada dan memberi kesempatan yang adil bagi semua calon siswa.

Surat ini merupakan bentuk pertanggungjawaban orang tua dalam proses penerimaan siswa baru. Oleh karena itu, surat pernyataan tanggung jawab mutlak dari orang tua/wali harus diisi dengan benar dan disampaikan tepat waktu. Jangan sampai karena dokumen ini, proses pendaftaran anakmu jadi terhambat ya!

Setelah SPTJM selesai dibuat dan diunggah, kamu bisa sedikit bernapas lega dan melanjutkan ke tahap selanjutnya dari pra-pendaftaran. Pastikan semua dokumen lain yang diminta juga sudah siap dan diunggah dengan benar. Proses pra-pendaftaran ini penting banget lho, karena data yang kamu masukkan di sini bakal jadi dasar untuk pendaftaran resmi nanti.

Ingat ya, akurasi data itu kunci! Baik data pribadi anak, data alamat (untuk zonasi), data prestasi (untuk jalur prestasi), data kondisi ekonomi (untuk jalur afirmasi), atau data lainnya yang relevan dengan jalur pendaftaran yang kamu pilih. Semua data ini harus sinkron dengan dokumen asli dan SPTJM jadi penguatnya.

Jadi, buat para orang tua dan wali yang lagi nyiapin dokumen SPMB, semangat ya! SPTJM ini memang detail, tapi kalau diisi dengan teliti dan sesuai petunjuk, pasti lancar kok. Ini demi kelancaran proses pendidikan anak kita di masa depan.

Gimana, udah nggak bingung lagi kan mau bikin SPTJM kayak gimana? Semoga contoh format ini membantu ya! Kalau masih ada yang kurang jelas atau ada pengalaman seru saat ngurus SPTJM, yuk share di kolom komentar di bawah! Siapa tahu pengalamanmu bisa bantu orang lain yang lagi pusing juga. Jangan lupa di-share juga artikel ini biar makin banyak yang terbantu ya!