Deadline Hantui? Ini 5 Jurus Ampuh Usir Malas dan Tuntaskan Tugas!

Table of Contents

Siapa sih yang tidak kenal dengan si malas? Makhluk satu ini sering banget muncul di waktu yang paling tidak tepat, terutama saat deadline tugas atau pekerjaan sudah tinggal menghitung jam. Rasanya berat banget buat mulai, padahal tahu kalau menunda cuma bikin numpuk dan stres nanti. Kalau dibiarkan terus, bukan cuma pekerjaan yang terbengkalai, tapi juga bisa bikin kita kehilangan semangat dan kesempatan penting.

Padahal, semua orang pernah merasakan malas. Itu manusiawi, kok. Tapi, yang membedakan orang sukses dengan yang tidak adalah bagaimana mereka menghadapi rasa malas itu. Jangan sampai rasa malas ini menguasai dan membuat kita terjebak dalam lingkaran penundaan yang tidak ada habisnya. Nah, jangan khawatir! Ada beberapa cara sederhana tapi ampuh yang bisa kamu coba untuk mengusir rasa malas dan tuntaskan semua tugasmu tepat waktu. Yuk, kita bongkar satu per satu!

1. Pecah Tugas Besar Jadi Bagian-Bagian Kecil¶

Pernah merasa kewalahan melihat daftar tugas yang panjang atau proyek yang sangat besar? Rasanya seperti melihat gunung yang terlalu tinggi untuk didaki, ya? Nah, itulah yang seringkali memicu rasa malas. Otak kita cenderung menghindari hal-hal yang terasa terlalu menakutkan atau terlalu banyak untuk diselesaikan dalam satu waktu. Akibatnya, kita jadi tidak semangat bahkan untuk sekadar memulai.

Kuncinya adalah jangan biarkan pekerjaan besar itu terlihat menakutkan. Coba deh, pecah tugas yang besar itu jadi bagian-bagian yang jauh lebih kecil dan manageable. Anggap saja seperti kamu makan pizza, tidak mungkin langsung melahap satu loyang penuh, kan? Pasti dipotong-potong dulu per slice. Misalnya, kalau kamu harus menulis sepuluh halaman laporan, jangan langsung berpikir “Aku harus menulis sepuluh halaman!”. Ubah mindset-nya jadi “Aku akan mulai dengan menulis satu paragraf pembuka hari ini,” atau “Aku akan membuat kerangka tulisan saja dulu.”

Dengan memecah tugas, setiap bagian akan terasa lebih ringan dan mudah untuk dimulai. Setiap kali kamu menyelesaikan satu bagian kecil, kamu akan merasakan sensasi pencapaian. Sensasi inilah yang akan membangun momentum dan memicu hormon dopamin di otakmu, membuatmu jadi lebih termotivasi untuk melanjutkan ke bagian berikutnya. Lama-lama, tanpa sadar, “gunung” tugas itu sudah berhasil kamu daki sampai puncak. Jadi, daripada menatap tugas besar dengan gentar, mulailah dengan langkah kecil yang pasti!

2. Manfaatkan Teknik Pomodoro¶

Pernah merasa sulit banget buat fokus dalam waktu yang lama? Sebentar-sebentar cek ponsel, sebentar-sebentar buka media sosial, lalu tiba-tiba satu jam berlalu tanpa ada pekerjaan yang tersentuh. Kalau ini terjadi padamu, Teknik Pomodoro bisa jadi penyelamat! Ini adalah metode manajemen waktu yang diciptakan oleh Francesco Cirillo di akhir tahun 80-an, dan namanya diambil dari timer dapur berbentuk tomat (pomodoro dalam bahasa Italia) yang dia gunakan saat itu.

Konsepnya sangat sederhana tapi efektif: kamu akan bekerja secara intens selama 25 menit penuh, tanpa gangguan sedikit pun. Anggap saja 25 menit ini adalah waktu “Sprint” di mana kamu mengerahkan seluruh fokusmu pada satu tugas saja. Setelah 25 menit berlalu, istirahatlah selama 5 menit. Selama istirahat ini, kamu bisa melakukan apa saja yang membuatmu rileks, seperti meregangkan badan, minum air, atau sekadar menatap jendela, asal jangan balik lagi ke layar atau pekerjaanmu.

Setelah empat siklus Pomodoro (yaitu 4x 25 menit kerja dan 4x 5 menit istirahat), barulah ambil istirahat yang lebih panjang, sekitar 15-30 menit. Teknik ini membantu menjaga otak tetap segar dan mencegah burnout atau kelelahan mental. Dengan membatasi waktu kerja, kamu akan merasa lebih tertantang untuk memaksimalkan setiap 25 menit itu. Selain itu, reward kecil berupa istirahat singkat juga bisa bikin semangat makin membara. Kamu bisa pakai aplikasi timer Pomodoro di ponsel atau laptop, atau bahkan timer fisik biasa.

Berikut adalah gambaran sederhana alur kerja Teknik Pomodoro:

Langkah	Durasi	Keterangan
Fokus Penuh	25 menit	Kerjakan satu tugas tanpa gangguan.
Istirahat Pendek	5 menit	Bangun dari tempat duduk, minum, regangkan badan.
Fokus Penuh	25 menit	Lanjutkan tugas atau mulai tugas baru.
Istirahat Pendek	5 menit	Istirahat lagi, bebaskan pikiran.
Fokus Penuh	25 menit	Kembali bekerja.
Istirahat Pendek	5 menit	Santai sejenak.
Fokus Penuh	25 menit	Selesaikan sesi terakhir.
Istirahat Panjang	15-30 menit	Istirahat total, isi ulang energi.

Untuk lebih jelasnya, kamu bisa tonton video singkat tentang Teknik Pomodoro ini:

3. Hilangkan Sumber Gangguan¶

Ini mungkin terlihat sepele, tapi dampaknya luar biasa! Kita sering tidak sadar berapa banyak waktu dan fokus yang terbuang hanya karena gangguan-gangguan kecil di sekitar kita. Notifikasi ponsel yang berbunyi, tab media sosial yang terbuka di browser, obrolan teman kerja, atau bahkan tumpukan barang yang berantakan di meja, semuanya bisa jadi biang kerok rasa malas dan sulitnya konsentrasi. Otak kita punya keterbatasan dalam memproses informasi, dan setiap kali kita terdistraksi, butuh waktu lagi untuk kembali fokus ke tugas utama.

Maka dari itu, salah satu cara paling ampuh untuk mengusir malas adalah dengan menciptakan lingkungan yang mendukung produktivitas. Mulailah dengan menjauhkan ponsel dari jangkauan atau setidaknya matikan semua notifikasi yang tidak penting. Jika memungkinkan, letakkan ponsel di ruangan lain atau gunakan mode “jangan ganggu”. Lalu, tutup semua tab yang tidak relevan di browser komputermu. Khususnya media sosial atau platform hiburan lainnya yang bisa menggoda kita untuk scrolling.

Selain gangguan digital, perhatikan juga lingkungan fisik kamu. Meja kerja yang rapi dan bersih bisa secara signifikan mengurangi stres dan meningkatkan fokus. Singkirkan barang-barang yang tidak perlu dari meja. Jika kamu bekerja di tempat yang ramai, pertimbangkan untuk memakai headphone atau earphone dengan musik instrumental atau white noise untuk meredam suara sekitar. Dengan mengurangi gangguan, kamu memberi kesempatan otakmu untuk benar-benar tenggelam dalam pekerjaan, sehingga tugas bisa selesai lebih cepat dan efisien. Fokus adalah kunci untuk melawan malas!

4. Mulai dari Hal yang Paling Mudah¶

Rasa malas seringkali muncul bukan karena kita tidak mau bekerja, tapi karena kita merasa terintimidasi oleh bagian tersulit dari tugas yang harus diselesaikan. Membayangkan harus menghadapi rintangan paling besar di awal bisa membuat kita menunda-nunda sampai akhirnya deadline tiba. Ini adalah fenomena psikologis yang sering disebut akrasia atau penundaan yang tidak rasional. Kita tahu apa yang harus dilakukan, tapi kita tidak melakukannya.

Nah, daripada langsung meloncat ke bagian yang paling sulit dan bikin kepala pusing, coba deh terapkan strategi “mulai dari yang paling mudah”. Identifikasi bagian tugas yang paling sederhana, paling cepat diselesaikan, atau yang paling kamu kuasai. Misalnya, kalau kamu harus membuat presentasi, jangan langsung mendesain slide yang rumit. Mulai saja dengan mengumpulkan semua data atau menuliskan poin-poin utama. Kalau kamu sedang belajar, jangan langsung membuka bab yang paling susah, tapi mulai dari rangkuman materi atau pertanyaan-pertanyaan dasar.

Tujuan dari strategi ini adalah untuk membangun momentum dan memicu rasa percaya diri. Setelah kamu berhasil menyelesaikan satu hal kecil dan mudah, kamu akan merasakan sense of accomplishment. Ini seperti efek bola salju: satu keberhasilan kecil akan mendorong keberhasilan kecil berikutnya, dan seterusnya. Motivasi akan muncul dengan sendirinya, dan sebelum kamu sadar, kamu sudah punya cukup “bahan bakar” untuk melanjutkan ke bagian yang lebih sulit. Jadi, jangan takut untuk “memanaskan mesin” dengan tugas-tugas ringan terlebih dahulu. Setelah itu, kamu akan terkejut betapa mudahnya melanjutkan ke bagian yang lebih menantang.

5. Ingat Tujuan dan Konsekuensinya¶

Kadang, rasa malas itu seperti kabut yang menutupi pandangan kita, membuat kita lupa mengapa kita harus melakukan sesuatu. Padahal, setiap deadline dan setiap tugas itu ada tujuannya, kan? Ketika rasa malas menyerang, sangat penting untuk kembali mengingat “mengapa” kita harus menyelesaikan pekerjaan ini. Apa yang akan kamu capai jika tugas ini selesai tepat waktu? Apa manfaatnya untukmu, untuk orang lain, atau untuk kariermu?

Cobalah luangkan waktu sejenak untuk memvisualisasikan hasil positif dari menyelesaikan tugasmu. Misalnya, jika itu tugas kuliah, bayangkan nilai bagus yang akan kamu dapatkan, kebanggaan yang dirasakan, atau ilmu baru yang kamu kuasai. Jika itu pekerjaan, bayangkan apresiasi dari atasan, kesempatan promosi, atau kepuasan klien. Ini bukan sekadar angan-angan, tapi internal motivation yang kuat, berasal dari dalam dirimu sendiri. Kamu bisa menuliskannya di sticky notes dan menempelkannya di meja kerja, atau bahkan membuat vision board kecil yang berisi tujuan-tujuanmu.

Sebaliknya, jangan ragu juga untuk memikirkan konsekuensi negatif jika kamu menunda-nunda. Apa yang akan terjadi kalau tugas ini tidak selesai? Apakah kamu akan mendapatkan nilai jelek, ditegur atasan, kehilangan kepercayaan, atau bahkan merugikan dirimu sendiri di masa depan? Kesadaran akan konsekuensi ini bisa menjadi cambuk yang sangat efektif untuk mengusir malas dan membuatmu segera bergerak. Ingatlah bahwa setiap pilihan punya dampak. Dengan mengingat tujuan dan konsekuensinya, kamu akan memiliki dorongan kuat untuk bangkit dan menuntaskan apa yang harus dikerjakan, mengubah rasa malas menjadi energi positif untuk bertindak.

---

Melawan rasa malas memang bukan perkara yang mudah, bahkan kadang terasa seperti berperang dengan diri sendiri. Namun, bukan berarti ini mustahil, kok! Dengan menerapkan langkah-langkah kecil ini secara konsisten, kamu akan terkejut melihat betapa cepatnya kamu bisa mengubah kebiasaan menunda menjadi kebiasaan produktif. Kuncinya adalah memulai dan tidak menyerah. Setiap langkah kecil menuju penyelesaian tugas adalah kemenangan atas rasa malas.

Nah, dari kelima jurus ampuh di atas, mana nih yang paling sering kamu terapkan? Atau, kamu punya jurus rahasia lain untuk mengusir rasa malas? Yuk, bagikan pengalaman dan tips-mu di kolom komentar di bawah! Siapa tahu tips dari kamu bisa membantu teman-teman lain yang sedang berjuang melawan deadline!